Para la configuración de servicios se deberán hacer los siguientes pasos:
- Definir Servicios.
- Definir Precios e Impuestos.
1. Para Definir servicios seleccione:
En la pantalla se mostrarán tres ventanas donde podrá realizar lo siguiente:
a) Ventana DEFINE SERVICIOS A UTILIZAR EN EVENTOS, en esta ventana podrá registrar nuevos servicios con los siguientes parámetros:
| NOMBRE DEL CAMPO | DESCRIPCIÓN |
|---|---|
| TIPO DE OPERACIÓN | Seleccione el tipo de operación sobre la que se registrará el servicio, normalmente es Banquetes y Eventos. |
| DESCRIPCIÓN | Escriba una breve descripción o nombre del servicio a registrar. |
| PRODUCTO EN POS | Seleccione el servicio registrado en POS al cual estará relacionado este servicio. |
| DEPARTAMENTO | Indique el Departamento al cual estará relacionado este servicio. |
| ACTIVO | Al seleccionar esta casilla le indicará al sistema que el servicio está disponible a la venta en el módulo de reservaciones de espacios. |
| PROPIETARIO | Indica si el servicio es propietario o subarrendado. |
| % SERVICIO | Indique en porcentaje si habrá un cargo adicional por el servicio prestado. |
| PRECIO POR HORA | Indica si el precio de este servicio se cargará por hora. |
| COMENTARIO | Escriba comentarios o notas adicionales que ayuden a describir el servicio. |
| ORDEN | Indica el orden en que aparecerán en la lista de servicios para eventos. |
| BOTON AGREGAR | Salva la información de servicio registrado. |
| BOTON IGNORAR | Deshace cualquier cambio realizado al registro dejándolo como estaba. |
b) Ventana BUSCA SERVICIOS PARA EVENTOS , se usa para realizar búsquedas entre los servicios registrados, se tienen los siguientes parámetros para realizar búsquedas:
| NOMBRE DEL CAMPO | DESCRIPCIÓN |
|---|---|
| TIPO DE OPERACIÓN | Indique el tipo de operación sobre la que se realizará la búsqueda. |
| DESCRIPCIÓN | Escriba el nombre o descripción del servicio a buscar. |
| DEPARTAMENTO | Seleccione el departamento al que está asignado el servicio. |
| BOTON BUSCAR | Haga clic en este botón para iniciar la búsqueda. |
c). Ventana SERVICIOS A UTILIZAR EN EVENTOS, en esta ventana se muestra la lista de todos los servicios registrados en el sistema.
2. Para definir precios e impuestos seleccione:
Se mostrarán cinco ventanas con las siguientes características:
a). Ventana DEFINE PRECIO DE LOS SERVICIOS, en esta ventana podrá agregar el precio a cada servicio registrado con los siguientes parámetros:
| NOMBRE DEL CAMPO | DESCRIPCIÓN |
|---|---|
| TIPO DE OPERACIÓN | Seleccione el tipo de operación, normalmente es Banquetes y Eventos. |
| SERVICIO | Seleccione el tipo de servicio al que se definirá precio. |
| SEGMENTO | Seleccione el segmento al que pertenece dicha tarifa, si lo deja en blanco estará disponible para todos los segmentos. |
| TIPO DE TARIFA | Seleccione el tipo de tarifa a aplicar al servicio. |
| PRECIO | Escriba el precio del servicio. |
| BOTON AGREGAR | Haciendo clic en este botón agregará el precio al servicio seleccionado. |
| BOTON IGNORAR | Haciendo clic en este botón deshará cualquier cambio realizado dejando el registro como estaba originalmente. |
b) Ventana BUSCA PRECIOS DE LOS SERVICIOS en esta ventana podrá realizar búsquedas de los servicios registrados en sistema, las búsquedas pueden ser por alguno de los Campos siguientes o combinándolos, de esta forma podrá ver precios por servicios, segmentos o tipos de tarifas permitiendo realizar búsquedas precisas:
| NOMBRE DEL CAMPO | DESCRIPCIÓN |
|---|---|
| TIPO DE OPERACIÓN | Seleccione el tipo de operación en la que desea realizar la búsqueda |
| SERVICIO | Seleccione el servicio a buscar. |
| SEGMENTO | Indique el segmento sobre el que desea realizar la búsqueda. |
| TIPO DE TARIFA | Indique el tipo de tarifa a buscar. |
c) Ventana PRECIOS DE LOS SERVICIOS esta ventana mostrará todos los servicios a los que se definieron precios y mostrará también los resultados de las búsquedas realizadas.
d) Ventana DEFINE IMPUESTOS DE LOS SERVICIOS en esta ventana podrá asociar el impuesto o impuestos que correspondan a cada servicio:
| NOMBRE DEL CAMPO | DESCRPCIÓN |
|---|---|
| TIPO DE OPERACIÓN | Seleccione el tipo de operación. |
| SERVICIO | Seleccione el servicio al que se le asociará uno o más impuestos. |
| IMPUESTO | Indique el tipo de impuesto que será asociado al servicio. |
| INCLUIDO | Cuando está seleccionada esta casilla indica que el impuesto está incluido en el precio indicado arriba, de lo contrario agregará el impuesto correspondiente a dicho servicio. |
| BOTON AGREGAR | Salva la información agregando el impuesto al servicio. |
| BOTON IGNORAR | Deshace cualquier cambio realizado dejando el registro como estaba originalmente. |
e) Ventana IMPUESTOS DE LOS SERVICIOS esta ventana mostrará todos los servicios a los que se asociaron impuestos.
