Para efectos del reemplazo de las remisiones por la factura correspondiente, se creó un proceso flexible que ayuda a no detener la operación, sin restringirlo en base a las suma de las remisiones versus el importe de la factura.
Se considera el criterio profesional de quien sustituirá las remisiones ya que tiene los elementos físico de verificación de la información.
En esta aplicación se realiza búsqueda y la asignación del CFDI a las mercancías registradas con Remisiones ya actualizadas:
- La entrada de la mercancías se realiza en el módulo de Control de Inventarios con el tipo de documento Remisiones, actualizándose y posteriormente se tendrá el documento fiscal que le corresponde.
- Cuando se tiene el CFDI se importa en el modulo de Cuentas por Pagar en la aplicación Importación Doctos Electrónicos de Proveedores
A efectos del Asiento Contable al registrar la factura definitiva por medio del XML, debe tomar en consideración que al momento de la Entrada de la Mercancía por medio de una Remisión, ya afecto las cuentas de Inventario y Proveedores por lo cual el asiento de la factura que reemplaza la o las Notas de Remisión debe afectando las cuentas de Proveedores y de Impuestos si corresponde. Esto evitar el doble registro que se duplique los importes en contabilidad.
Muestra las siguientes ventanas:
- BUSCA REMISIONES REGISTRADAS A REEMPLAZAR POR CFDI Se efectúa la búsqueda de las remisiones y facturas actualizados las cuales se remplazaran, de acuerdo a los criterios seleccionados.
- REEMPLAZA REMISIONES REGISTRADAS POR CFDI Se seleccionan las remisiones y factura a ser remplazada.