Definir paquetes

En este módulo se definen los paquetes que podrán ser aplicados a las reservaciones, para entrar seleccione:

Front Office → Reservaciones → Definir Paquetes

En la pantalla podrá ver tres secciones con la siguiente información:

Sección Agregar / Editar Paquetes.
Busca Paquetes.
Paquetes Registrados.

1. Sección Agregar / Editar Paquetes permite crear el nombre del paquete con los siguientes parámetros:

Campo	Descripción
Paquete	Permite seleccionar el tipo de tarifa que se usará para el paquete.
Nombre del Paquete	Define el nombre del paquete.
Habilitado	Indica si el paquete se encuentra en operación (habilitado).
Moneda	Tipo de moneda que se utilizará en el paquete a crear.
Tarifa por Día	Esta casilla tiene dos funciones excluyentes: Seleccionar esta casilla indica que la tarifa del paquete se cargará cada día de la estancia reservada. No seleccionar esta casilla indica que se realice sólo un cargo por el total de la estancia. Nota: Este campo solo es indicativo para el usuario y no genera ninguna instrucción para que el sistema realice el cargo del paquete.
Botón Guardar	Salva la información ingresada.
Botón Borrar	Este botón sólo aparece cuando se selecciona un paquete para editar y permite eliminar el paquete seleccionado.
Botón Ignorar	Ignora los cambios realizados y regresa la pantalla al inicio.

Tarifa por Día

Para que la aplicación de los paquetes sea correcta debe existir una coordinación entre las áreas de ventas, reservaciones y recepción.

2. Sección Busca Paquetes

Esta sección permite realizar búsquedas de paquetes con los siguientes parámetros:

Parámetro

Descripción

Paquete

Escriba el nombre del paquete a buscar.

Estatus

Seleccione el estatus en el que desea realizar la búsqueda:

Activos: Este parámetro es el que aparece por defecto, indica que la búsqueda sólo incluirá paquetes activos.
Inactivos: La búsqueda sólo incluirá los paquetes inactivos.
Todos: se utiliza cuando no se conoce el estatus del paquete a buscar.

3. Sección Paquetes Registrados: muestra en una lista todos los paquetes que se tienen.

Campo	Descripción
Op	Permite seleccionar un paquete para agregar componentes.
Concepto de Facturación	Es el concepto que utilizará Novohit al realizar un cargo de paquete en la cuenta del huésped.
Nombre del Paquete	Es el nombre del paquete registrado.
Moneda	Indica la moneda utilizada en el paquete, los tipos de moneda que puede usar dependen de los tipos de moneda utilizados en Novohit.
Monto Total	Muestra el valor del paquete que es igual a la suma de sus componentes.
Por Día (xDía )	Si se muestra seleccionada la casilla indica que el paquete se cargará por día. Si no se muestra seleccionada la casilla indica que el paquete se cargará por estadía.

Para agregar componentes a un paquete debe seleccionarlo haciendo clic en el icono de Lápiz amarillo, se mostrará la sección Agregar / Editar Componentes de Paquetes:

Campo	Descripción
Nombre Paquete	Muestra el nombre del paquete seleccionado.
Componente	Es una lista desplegable de componentes, debe seleccionar sólo los que tengan terminación PQT o PRG. Estos conceptos se definen previamente de acuerdo a las políticas del hotel. Si requiere un nuevo concepto debe solicitar su creación en help.novohit.com
Es Variable	Esta casilla indica si el componente que se está agregando podrá variar cuando se haga un descuento al paquete. Se recomienda que esta casilla sólo se aplique al concepto de Renta de Habitación.
Cantidad	Debe indicar la cantidad del mismo componente que incluirá el paquete.
	Indique deberá indicar el monto o tarifa del componente, este monto deberá ser unitario novohit® realizará el cálculo automáticamente dependiendo de la cantidad de componentes.

Sección Agregar / Editar Componentes de Paquetes: permite agregar o quitar componentes al paquete:
- Nombre del paquete: es el nombre previamente definido en la ventana superior izquierda.
- Componente: permite seleccionar concepto de facturación que se utilizará para aplicar el paquete en la cuenta del huésped. Estos conceptos de facturación de definen previamente de acuerdo a las políticas del hotel.
- Es variable:
- Cantidad:
- Monto:
- Botones:
  - Agregar: guarda la información del componente agregado.
  - Ignorar: elimina los cambios realizados para dejar el formulario listo para empezar una nueva captura.

Una vez creado un paquete se deben agregar componentes, eso se hace seleccionado el paquete haciendo clic en el icono de Lápiz amarillo y se mostrará la Sección de Componentes de Paquetes:

Sección Componente del Paquete: mostrará los componentes del paquete que se irán agregando o eliminando al paquete seleccionado.
- Seleccione los componentes que tengan terminación PQT o PRG.
- Si requiere un nuevo componente o simplemente no aparece en la lista el componente a utilizar, solicite al área de soporte de Novohit su creación vía help.novohit.com

Componente	Descripción
Nombre del Paquete	Aparecerá el nombre del paquete que haya seleccionado para editar.
Componente	Seleccione de la lista desplegable el componente a utilizar.
Es Variable	Asigne por lo menos un componente variable, se sugiere que sea el Concepto de Habitación PQT.
Cantidad	Indica la cantidad a considerar para cada componente, por ejemplo: En habitación doble la cantidad debe ser uno (1). En alimentos la cantidad podría ser dos (2).
Monto	Indique el monto del valor de concepto (servicio o producto). Este monto se multiplicará por la Cantidad de la línea anterior.
Botón Agregar	Hacer clic en este botón para agregar el componente que se está parametrizando.
Botón Ignorar	Hacer clic en este botón, eliminará todos los cambios realizados dejando el formulario limpio para empezar con otro concepto.

El parámetro variable le permitirá modificar el valor de venta del Paquete, permitiendo que el concepto que tenga la característica de Variable absorberá la modificación del precio. El. Cuando se hace un descuento al paquete o cuando se tiene que realizar un sobrecargo adicional.
De no tener asignado un componente de paquete como "Variable" provocará que si asignan el paquete a una habitación con una tarifa diferente a la definida no se realizará el cargo de la renta, por que el sistema no encuentra ningún componente que sea Variable.

Se recomienda que esta casilla sólo se aplique al concepto de Renta/Habitación y que lo agreguen cada vez que creen un paquete

Las tarifas de paquetes se manejan igual que las de habitaciones, es decir se aplican las tarifas que tienen asignadas las agencias en sus temporadas y el tipo de moneda depende de la moneda dela agencia, esto permite entre otras cosas que un mismo paquete pueda ser vendido a diferentes precios por muchas agencias dependiendo de la fecha de venta y evita tener que definir el mismo paquete muchas veces si se quiere vender a diferentes precios,

El precio capturado en la definición de paquetes se utiliza como base para recalcular el precio de sus componentes cuando se aplica una tarifa diferente a la tarifa con que fue definido.

Cambiar o editar un paquete

Seleccione:

Front Office → Reservaciones → Definir Paquetes

Se abrirá la pantalla descrita arriba.
Vaya a la sección Agregar / Editar Paquetes y seleccione el paquete a cambiar haciendo clic en el Icono de Lápiz ubicado justo del lado izquierdo en la línea del paquete.
Verá que se mostrará la información del paquete en la sección inferior.
En la ventana Agregar / Editar Paquetes podrá modificar el nombre, moneda, habilitar / deshabilitar.
En la ventana Agregar / Editar Componentes de Paquetes podrá agregar o quitar componentes al paquete.
En la ventana Componentes del Paquete podrá seleccionar componentes que quiera modificar o eliminar.

Deshabilitar un paquete

Para deshabilitar un paquete, haga clic en el icono de Lápiz, en la sección Agregar / Editar Paquetes desactive la casilla llamada Habilitado.

No se recomienda eliminar paquetes ya que estos contienen información estadística que podría ser afectada, cuando no desee usar más un paquete sólo deshabilítelo.

Definir Paquete