Cuando una deuda/factura registrada en el modulo de cuentas por pagar ya actualizada, sin pago registrado no corresponde a la empresa se anulara registrando un movimiento sobre la deuda/factura con tipo Operación AnulFact, como resultado de la actualización del movimiento:
Se desplegara el asiento contable de cancelación del registro, si no se cuenta con el enlace del tipo de proveedor debera capturar manualmente el abono o cargo negativo de la cuenta de gastos/activo
El saldo de la deuda sera cero.
No se mostrara en el libro de Compras.
Para realizar el movimiento de anular la factura, se realizan los siguientes pasos:
Acceder en
Administración→Cuentas por pagar→Registro de Deudas y Movimientos.
Hacer clic en el iconoEDITAR en la ventana DEUDAS REGISTRADAS de la deuda a la cual se ingresa el movimiento.
Ingresar la información del movimiento en la ventana REGISTRO DE MOVIMIENTO SOBRE DEUDA, capturando los siguientes campos:
Campo
Descripción
Operación
Seleccionar el tipo de operación AnulFact(-)
Tipo de documento
Elegir el tipo de documento Docto.
# Documento
El numero o folio del documento debe ser diferente al del documento que se anula, puede diferenciarse con dígitos adicionales antes o después del numero
Fecha Op.
Ingresar Día/Mes/Año de registro de documento. También se puede hacer clic en calendario.
Sub Total
Capturar el importe de la base con IVA. Automáticamente se captura el importe en el campo IVA.
Sub Total Exento
Capturar el importe de la base Exenta
Comentario
Descripción breve del movimiento que se registra en esta transacción.
Dar clic en el botón AGREGAR
Ingresar los detalles del asiento contable del movimiento en la ventana REGISTRA ASIENTO CONTABLE DEL MOVIMIENTO DIRECTO con la información correspondiente en los siguientes campos:
Campo
Descripción
Cuenta Contable*
Seleccionar las cuentas contables que se afectaran tanto en débito como el crédito. Se puede teclear el numero o nombre de la cuenta o desplegar el catalogo haciendo clic flecha " ν " del list box
Id. Unidad Negocio
Novohit® puede implementarse para corporativos con sucursales (varias unidades de negocio) o una empresa.
Este campo se habilitara solo si se cuenta con más de una unidad de negocio, permitiendo que a las cuentas de resultado que se le haya indicado se le asigne la unidad de negocio que le corresponde.
Si es una cuenta de balance (activo, pasivo, capital) asumirá por omisión la unidad de negocio (no aparecerá habilitada).
Monto*
Capturar importe del asiento contable que se registra.
Débito
Automáticamente muestra activado el check box indicando que el detalle es un débito la cantidad podría registrarse en negativo. Pero si se captura el detalle como un Crédito/abono hacer clic en el check box para que este desactivado.
Concepto*
Descripción breve de la movimiento en esta transacción que se registra.