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Esta opción del menú también se puede encontrar como "Define Equipos para uso en Eventos"

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Antes de la configuración de Equipos deberá crear el equipo en: Maestro de Productos del Punto de Venta, no debe cargar el valor en esta sección, sólo crear el nombre del equipo. De esta manera podrá avanzar en el campo "Productos en POS" cuando esté creando el equipo en: Configuraciones → Configura Control Áreas-Eventos-Equipos → Define Equipos para Uso en Eventos

Define Equipos

Se capturan o registran todos los equipos que se podrían incluir en el evento. En esta aplicación se realiza el ingreso, modificación, búsqueda y eliminación.

Para ello debe dirigirse a: Configuraciones → Configuración SPACES → Equipos: Catálogo de Equipos

La pantalla inicial muestra las siguientes ventanas:

Status
subtle true
colour Blue
title Define EQUIPOS para Eventos
: Se registra los equipos
Status
subtle true
colour Blue
title Busca EQUIPOS para Eventos
: Se usa para realizar búsquedas entre los equipos registrados.
Status
subtle true
colour Blue
title EQUIPOS para Eventos
: Despliega todos los equipos registrados para las diferentes operaciones del módulo.

Para registrar los equipos, se realizan los siguientes pasos:

Accesar en: Configuraciones → Configuración SPACES → Equipos: Catálogo de Equipos

En la ventana

Status

, capturar los siguientes campos:

Campo	Descripción
*Tipo Operación ()**	Seleccionar el tipo de operación, normalmente es Banquetes y Eventos pero puede variar dependiendo de la configuración del hotel
*Descripción ()**	Escribir nombre o denominación del equipo que le permita identificarlo fácilmente
Producto en POS	Elegir el producto registrado en POS al cual estará relacionado el equipo
*Departamento ()**	Indicar el departamento autorizado para el uso de estos equipos, normalmente es Ventas o Banquetes
Existencia	Capturar la cantidad de equipos de este tipo que se tienen en existencia
Activo	Al seleccionar esta casilla le indicará al sistema que el equipo está disponible a la renta en el módulo de reservaciones de espacios. Si algún equipo ya no se fuera a rentar sólo deberá quitar la selección (No borrar)
Propietario	Indicar si el equipo es propiedad de hotel o es subarrendado
% Servicio	Ingresar el importe si se debe cobrar un porcentaje en la renta del equipo a registrar
Precio por Hora	Indica si el precio de este servicio se cargará por hora, haciendo clic en esta casilla
Comentario	Escribir un comentario adicional al equipo a fin de indicar si requerirá algo adicional el uso de dicho equipo
Orden	Secuencia de ordenamiento de los EQUIPOS cuando se desplieguen en alguna aplicación. Debe ser numérico. Se sugiere dejar espacios para futuras inserciones

Note
(*) Todos los campos con asterisco, son obligatorios.

Para realizar la búsqueda de los equipos registrados, se realizan los siguientes pasos:

Accesar en: Configuraciones → Configuración SPACES → Equipos: Catálogo de Equipos

En la ventana

Status

, capturar la información correspondiente al servicio que se este buscando, en los siguiente campos:

Campo	Descripción
Tipo de operación	Indicar el tipo de operación sobre la que se realizará la búsqueda.
Descripción	Escribir el nombre o descripción del equipo a buscar.
Departamento	Seleccionar el departamento al que está asignado el equipo.

Para realizar la modificación de un equipo se realizan los siguientes pasos:

Ingresar en: Configuraciones → Configuración SPACES → Equipos: Catálogo de Equipos
En la ventana
Status
subtle true
colour Blue
title EQUIPOS para Eventos
hacer clic en el icono
Status
subtle true
colour Yellow
title editar
del equipos al cual se le realizará los cambios.
En la ventana
Status
subtle true
colour Blue
title Define EQUIPOS para Eventos
capturar la nueva información en el campo que corresponda.
Dar clic en el botón
Status
colour Blue
title guardar
.
La modificación del equipo se mostrara en la ventana
Status
subtle true
colour Blue
title EQUIPOS para Eventos

No se permite eliminar los equipos si tiene movimientos asignados. Para eliminar los equipos, se realizan los siguientes pasos:

Ingresar en: Configuraciones → Configuración SPACES → Equipos: Catálogo de Equipos
En la ventana
Status
subtle true
colour Blue
title EQUIPOS para Eventos
dar clic en el icono de
Status
subtle true
colour Yellow
title editar
del equipo al cual se eliminará.
Hacer clic en el botón
Status
colour Blue
title borrar
.
Se eliminara el equipo de la ventana
Status
subtle true
colour Blue
title EQUIPOS para Eventos
.

Tip
Si algún equipo ya no se fuera a rentar sólo deberá quitar la selección en el campo Activo, el equipo ya no se desplegará para ser seleccionado.