Esta opción del menú también se puede encontrar como "Define Equipos para uso en Eventos"
Antes de la configuración de Equipos deberá crear el equipo en: Maestro de Productos del Punto de Venta, no debe cargar el valor en esta sección, sólo crear el nombre del equipo. De esta manera podrá avanzar en el campo "Productos en POS" cuando esté creando el equipo en: Configuraciones → Configura Control Áreas-Eventos-Equipos → Define Equipos para Uso en Eventos
Define Equipos
Se capturan o registran todos los equipos que se podrían incluir en el evento. En esta aplicación se realiza el ingreso, modificación, búsqueda y eliminación.
Para ello debe dirigirse a: Configuraciones → Configuración SPACES → Equipos: Catálogo de Equipos
La pantalla inicial muestra las siguientes ventanas:
- DEFINE EQUIPOS PARA EVENTOS : Se registra los equipos
- BUSCA EQUIPOS PARA EVENTOS: Se usa para realizar búsquedas entre los equipos registrados.
- EQUIPOS PARA EVENTOS : Despliega todos los equipos registrados para las diferentes operaciones del módulo.
Agregar Equipos
Para registrar los equipos, se realizan los siguientes pasos:
Accesar en: Configuraciones → Configuración SPACES → Equipos: Catálogo de Equipos
En la ventana DEFINE EQUIPOS PARA EVENTOS , capturar los siguientes campos:
Campo Descripción Tipo Operación (*) Seleccionar el tipo de operación, normalmente es Banquetes y Eventos pero puede variar dependiendo de la configuración del hotel Descripción (*) Escribir nombre o denominación del equipo que le permita identificarlo fácilmente Producto en POS Elegir el producto registrado en POS al cual estará relacionado el equipo Departamento (*) Indicar el departamento autorizado para el uso de estos equipos, normalmente es Ventas o Banquetes Existencia Capturar la cantidad de equipos de este tipo que se tienen en existencia Activo Al seleccionar esta casilla le indicará al sistema que el equipo está disponible a la renta en el módulo de reservaciones de espacios. Si algún equipo ya no se fuera a rentar sólo deberá quitar la selección (No borrar) Propietario Indicar si el equipo es propiedad de hotel o es subarrendado % Servicio Ingresar el importe si se debe cobrar un porcentaje en la renta del equipo a registrar Precio por Hora Indica si el precio de este servicio se cargará por hora, haciendo clic en esta casilla Comentario Escribir un comentario adicional al equipo a fin de indicar si requerirá algo adicional el uso de dicho equipo Orden Secuencia de ordenamiento de los EQUIPOS cuando se desplieguen en alguna aplicación. Debe ser numérico. Se sugiere dejar espacios para futuras inserciones - Hacer clic en el botón de AGREGAR
- En la ventana EQUIPOS PARA EVENTOS , se muestra los servicios ingresados.
(*) Todos los campos con asterisco, son obligatorios.
Búsqueda de Equipos Definidos
Para realizar la búsqueda de los equipos registrados, se realizan los siguientes pasos:
Accesar en: Configuraciones → Configuración SPACES → Equipos: Catálogo de Equipos
En la ventana BUSCA EQUIPOS PARA EVENTOS, capturar la información correspondiente al servicio que se este buscando, en los siguiente campos:
Campo Descripción Tipo de operación Indicar el tipo de operación sobre la que se realizará la búsqueda. Descripción Escribir el nombre o descripción del equipo a buscar. Departamento Seleccionar el departamento al que está asignado el equipo. Hacer clic en el botón BUSCAR.
- En la ventana EQUIPOS PARA EVENTOS se desplegara la información resultante de la búsqueda.
Se puede elegir uno o varios filtros, dependiendo de los filtros utilizados sera lo especifico de la búsqueda.
Modificar Equipos
Para realizar la modificación de un equipo se realizan los siguientes pasos:
Ingresar en: Configuraciones → Configuración SPACES → Equipos: Catálogo de Equipos
En la ventana EQUIPOS PARA EVENTOS hacer clic en el icono EDITAR del equipos al cual se le realizará los cambios.
En la ventana DEFINE EQUIPOS PARA EVENTOS capturar la nueva información en el campo que corresponda.
Dar clic en el botón GUARDAR.
- La modificación del equipo se mostrara en la ventana EQUIPOS PARA EVENTOS
Eliminar Equipos
No se permite eliminar los equipos si tiene movimientos asignados. Para eliminar los equipos, se realizan los siguientes pasos:
Ingresar en: Configuraciones → Configuración SPACES → Equipos: Catálogo de Equipos
En la ventana EQUIPOS PARA EVENTOS dar clic en el icono de EDITAR del equipo al cual se eliminará.
Hacer clic en el botón BORRAR.
- Se eliminara el equipo de la ventana EQUIPOS PARA EVENTOS .
Si algún equipo ya no se fuera a rentar sólo deberá quitar la selección en el campo Activo, el equipo ya no se desplegará para ser seleccionado.