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Como parte de integración de los Documentos Tributarios Electrónicos en Novohit y la disposición de facturar de manera electrónica se anexa la información de las aplicaciones y reportes que muestran en los módulos

Tabla de Contenidos del Manual de Contabilidad Electrónica

Al ser Novohit un ERP que integra todas las operaciones de administración empresarial, el registro de Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) esta integrado en los módulos que componen la suite de Front Office, POS y Administración.

A continuación una guía rápida en formato de Tabla Resumen que permite visualizar aplicaciones y reportes de Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) de manera fácil y amigable.

Para profundizar en los alcances del desarrollo puede presionar los LINKS ubicados en la columna "Aplicación". 

Front Office y POS

En estos módulos se realiza la Facturación Electrónica, de los diferentes Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) autorizados por SII

MóduloAplicaciónDescripción


Front Office

Control de CuentasAl momento de realizar el Check Out y realizar el Documento Tributario Electrónico se envían de manera automática el PDF Y el XML de DTE al correo electrónico del cliente
Reimpresión de Facturas

Se realizan los Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) como:   Facturas,  Notas Crédito y Notas Débito 

Puntos de Ventas POS

 
   
   Caja Touch Screen Puntos de VentasAl momento de realizar cerrar la cuenta y realizar el Documento Tributario Electrónico se envían de manera automática el PDF Y el XML de DTE al correo electrónico del cliente
Reimpresión de FacturasSe realizan los Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) como:   Facturas,  Notas Crédito y Notas Débito 
Administración→Cuentas por CobrarFacturación de Folios
  • Se realizan los Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) como:   Facturas,  Notas Crédito y Notas Débito 
  • Al momento de realizar la factura Manual o de los  folios  del Documento Tributario Electrónico se envían de manera automática el PDF Y el XML de DTE al correo electrónico del cliente.

 

 

 

Administración

Las herramientas

 

 

MóduloAplicaciónDescripción



Cuentas por Pagar

Catálogo de Proveedores Adición del campo "Banco" que acompaña a la "Cuenta Bancaria" indicada por el proveedor para los correspondientes pagos.

Al crearse los nuevos proveedores de manera automatica se debe modificar los valores por default  de los parametros (Orden uno del parámetro) de:

  • Segmento
  • Tipo de proveedores
  • Días de crédito
Importación Doctos Electrónicos de Proveedores

Aplicación paraCon esta aplicación se:

  • Importar los documentos electrónicos los Documentos Tributarios Electrónicos de terceros, llamados CFDIDTE.

Esta aplicación además de importar el CFDI En esta aplicación pre visualiza e importa el DTE, registra de manera automática:

  • Movimientos en la respectiva cuenta del Proveedor en el modulo módulo de CXP.
  • Asiento contable correspondiente.
Control de InventariosImportación Doctos Electrónicos Entradas Mercancías

Aplicación para:

  • Importar los el o los  encabezado de documentos electrónicos los Documentos Tributarios Electrónicos de proveedores de mercadería.
Contabilidad GeneralReportes Fiscales→Generación Reportes para el SAT s/RCFF-Art.34

Generación de archivos XML: Los reportes pueden generarse con las cuentas registradas en Novohit o SAT. La opción de GENERAR UN ARCHIVO XML CON LAS CUENTAS DEL SAT solo es para efectos de verificación del documento XML. Las cuentas que se ENVIAN, DEBE SER, son las CUENTAS DEL CONTRIBUYENTE, las registradas en Novohit. SI ENVIA el archivo XML con las cuentas del SAT al Validarlo mostrará mensajes de error.

  • Catálogo de Cuentas
  • Balanza de Comprobación:

    • SOLO SE INSERTARAN en el archivo XML, las cuentas que TIENEN indicado el Código que la Vincula con el Catálogo del SAT. Al no incluirse estas cuentas, puede generar DESCUADRADO el archivo XML de la Balanza.

    • Pólizas    		Generación Libro Ventas y Compras Formato Electrónico

     Aplicaciones:

    -Generación Libro Ventas y Compras Formato Electrónico

    -Control de DTE generados y enviados al SII.

    -Recepción de DTE externos

    -Control de DTE recibidos.

     

    Control de DTE generados y enviados al SII. 

    		 
     Recepción de DTE externos 
     Control de DTE recibidos.