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La preasignación de habitaciones permite asignar habitaciones a una reserva que tiene llegada futura o para el día actual antes de que se presente el pasajero, con el objetivo de agilizar el registro del huésped y de satisfacer requerimientos especiales de la reservación.

Para entrar a preasignación seleccione: 

 


Highlight
Front Office → Recepción → Preasignación

 


Se mostrará una pantalla con dos ventanas:

  • Ventana
    Status
    subtletrue
    colourBlue
    titleSelección de Reserva
    :
    es la ventana de búsqueda de reservaciones con los siguientes parámetros:
    • Reserva: indique la clave de reservación a buscar.
    • Huésped, Apellido - Nombre: indique al menos uno para realizar la búsqueda con ese dato.
    • Agencia: indique la agencia o empresa para realizar la búsqueda con esta información.
    • Fecha de Llegada, Desde - Hasta: indican la fecha de llegada de la reserva.
  • Ventana
    Status
    subtletrue
    colourBlue
    titleReservaciones
    :
    permite seleccionar una reserva en particular para preasignarle habitación.
    • Se abrirá la ventana de preasignación:
      • En la ventana superior podrá ver el detalle de la reservación.
      • En la ventana inferior verá las características de las habitaciones y la cantidad de habitaciones que deberá preasignar.
      • En color verde se resaltarán las habitaciones que tienen el mismo tipo de habitación reservado.
      • Cada habitación mostrará en color gris cuando esté vacía sucia al lado izquierdo del número de la habitación, y del lado derecho verá las características de cada habitación.
  • Seleccione la habitación a preasignar y haga clic en el botón en
    Status
    colourBlue
    titleAsignar
    .
    • Podrá ver del lado derecho que aparecerá el número de la habitación preasignada.
    • Cuando la reservación sea de grupo en esa ventana se irán acumulando todas las habitaciones preasignadas.
    • Si quisiera cambiar la habitación preasignada podrá eliminarla con el botón
      Status
      colourBlue
      titleEliminar
      .
  • Una vez preasignada la habitación haga clic en el botón
    Status
    colourBlue
    titleSalir
    .
  • Regresará a la ventana inicial y podrá ver que la reservación ya tiene preasignada la habitación en la columna llamada Asignadas.




 

 

Preasignacion de habitaciones

 


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Distribución del Rooming List de Grupos