La preasignación de habitaciones permite asignar habitaciones a una reserva que tiene llegada futura o para el día actual antes de que se presente el pasajero, con el objetivo de agilizar el registro del huésped y de satisfacer requerimientos especiales de la reservación.
Para entrar a preasignación seleccione:
Front Office → Recepción → Preasignación
Se mostrará una pantalla con dos ventanas:
Ventana SELECCIÓN DE RESERVA: es la ventana de búsqueda de reservaciones con los siguientes parámetros:
Reserva: indique la clave de reservación a buscar.
Huésped, Apellido - Nombre: indique al menos uno para realizar la búsqueda con ese dato.
Agencia: indique la agencia o empresa para realizar la búsqueda con esta información.
Fecha de Llegada, Desde - Hasta: indican la fecha de llegada de la reserva.
Ventana RESERVACIONES: permite seleccionar una reserva en particular para preasignarle habitación.
Se abrirá la ventana de preasignación:
En la ventana superior podrá ver el detalle de la reservación.
En la ventana inferior verá las características de las habitaciones y la cantidad de habitaciones que deberá preasignar.
En color verde se resaltarán las habitaciones que tienen el mismo tipo de habitación reservado.
Cada habitación mostrará en color gris cuando esté vacía sucia al lado izquierdo del número de la habitación, y del lado derecho verá las características de cada habitación.
Seleccione la habitación a preasignar y haga clic en el botón en ASIGNAR.
Podrá ver del lado derecho que aparecerá el número de la habitación preasignada.
Cuando la reservación sea de grupo en esa ventana se irán acumulando todas las habitaciones preasignadas.
Si quisiera cambiar la habitación preasignada podrá eliminarla con el botón ELIMINAR.
Una vez preasignada la habitación haga clic en el botón SALIR.
Regresará a la ventana inicial y podrá ver que la reservación ya tiene preasignada la habitación en la columna llamada Asignadas.