Content Comparison

Anchor

	inicio
	inicio

Warning
Antes de la configuración de Equipos deberá crear el equipo en :Maestro de Productos del Punto de Venta , no debe cargar el valor en esta sección , sólo crear el nombre del equipo. De esta manera podrá avanzar en el campo " Productos en POS" cuando este creando el equipo en: Configuraciones → Configura Control Áreas-Eventos-Equipos → Define Equipos para Uso en Eventos

La

Para la configuración de equipos para

eventos requiere prácticamente de dos pasos:

el uso en los eventos se realiza en las siguientes aplicaciones

Definir equipos

.

Definir precio e impuestos.

1. Para Definir Equipos seleccione:

para uso en Eventos: Se registra los equipos .
Equipos: Define Precio e impuestos: Se asignan los precios e impuestos a los equipos.

Anchor
eq
eq

Define Equipos para uso en Eventos

Se capturan o registran todos los equipos que se podrían incluir en el evento. En esta aplicación se realiza el ingresar, modificaciones, búsqueda y eliminación.

Para ello debe dirigirse a:

Highlight
Configuraciones → Configura Control Áreas-Eventos-Equipos → Define Equipos para Uso uso en Eventos

Se abrirá una pantalla que contiene tres ventanas:

a). Ventana La pantalla inicial muestra las siguientes ventanas:

Status
subtle true
colour Blue
title Define EQUIPOS para Eventos
: Se registra los equipos
Status
subtle true
colour Blue
title Busca EQUIPOS para Eventos
: Se usa para realizar búsquedas entre los equipos registrados.
Status
subtle true
colour Blue
title EQUIPOS para Eventos
: Despliega todos los equipos registrados para las diferentes operaciones del modulo.

Define Equipos para

eventos en la que tendrá los siguientes parámetros para configurar, todos los campos con asterisco (*) son obligatorios, los demás se pueden quedar en blanco según las políticas del Departamento del Eventos:NOMBRE DEL CONCEPTODESCRIPCIÓNTIPO DE OPERACIÓNSeleccione

Uso en Eventos

Image Added

Anchor
altae
altae
Ingresos Equipos

Para registrar los equipos, se realizan los siguientes pasos:

Escriba una breve descripción

Accesar en
Highlight
Configuraciones → Configura Control Áreas-Eventos-Equipos → Define Equipos para uso en Eventos
En la ventana
Status
subtle true
colour Blue
title Define EQUIPOS para Eventos
, capturar los siguientes campos:
Campo Descripción
Tipo Operación (*) Seleccionar el tipo de operación, normalmente es Banquetes y Eventos pero puede variar dependiendo de la configuración del hotel.

DESCRIPCIÓN

Descripción (*) Escribir nombre o denominación del equipo que le permita identificarlo fácilmente.

PRODUCTO EN EL

Producto en POS

Seleccione Seleccione el Departamento

Elegir el producto registrado en POS al cual estará relacionado este equipo.

DEPARTAMENTO

Departamento (*) Indicar el departamento autorizado para el uso de estos equipos, normalmente es Ventas o Banquetes.

EXISTENCIA

Existencia

Indique

Capturar la cantidad de equipos de este tipo que se tienen en existencia

,

ACTIVO

Activo

Debe

Al seleccionar esta casilla

para activar

le indicará al sistema que el equipo está disponible a la renta en el módulo de reservaciones

, si

de espacios. Si algún equipo ya no se fuera a rentar sólo deberá quitar la selección (

Nunca

No borrar).

PROPIETARIO

Propietario

Indica

Indicar si el equipo es propiedad de hotel o es subarrendado

.

%

SERVICIO

Servicio

Indique COMENTARIOEscriba

Ingresar el importe si se debe cobrar un porcentaje en la renta del equipo a registrar.

PRECIO POR HORAEsta casilla indica al sistema que la renta se debe cargar por hora, es importante que este dato sea consistente con los demás cargos de rentas (salones y servicios).

b). Ventana

Precio por Hora	Indica si el precio de este servicio se cargará por hora, haciendo clic en esta casilla.
Comentario	Escribir un comentario adicional al equipo a fin de indicar si requerirá algo adicional el uso de dicho equipo.

ORDENIndica el orden en que se mostrará en la lista de equipos registrados en sistema.BOTON AGREGAREste botón agrega el nuevo equipo.BOTON IGNORAREste botón deshace los cambios que se haya hecho dejando el registro como originalmente estaba.BOTON BORRAREste botón permite borrar un equipo de la lista de equipo, se recomienda no borrar equipos en vez de ello sólo desactivarlos.

Orden Secuencia de ordenamiento de los EQUIPOS cuando se desplieguen en alguna aplicación. Debe ser numérico. Se sugiere dejar espacios para futuras inserciones.
Hacer clic en el botón de
Status
colour Blue
title agregar
En la ventana
Status
subtle true
colour Blue
title EQUIPOS para Eventos
, se muestra los servicios ingresados.

Note
(*) Todos los campos con asterisco, son obligatorios.

Regresar al Inicio Define Equipos

Regresar al Inicio

Captura de Equipos

Image Added

Anchor
buscare
buscare

Búsqueda de Equipos

Para realizar la búsqueda de los equipos registrados, se realizan los siguientes pasos:

Accesar en
Highlight
Configuraciones → Configura Control Áreas-Eventos-Equipos → Define Equipos para uso en Eventos
En la ventana
Status
subtle true
colour Blue
title Busca

equipos

EQUIPOS para

eventos: en esta ventana podrá realizar la búsqueda de equipos dentro de la lista de equipos registrados, tiene los siguientes parámetros:

NOMBRE DEL CAMPO	DESCRIPCIÓN
TIPO OPERACIÓN	Seleccione el tipo de operación (normalmente Banquetes y Eventos) en la que desea realizar la búsqueda.
DESCRIPCIÓN	Escriba el nombre del equipo o alguna palabra que le ayude a identificarlo.
DEPARTAMENTO	Seleccione el Departamento al que está asignado o bien busque todos los equipos de un Departamento.
BOTON BUSCAR	Una vez seleccionado los parámetros haga clic en este botón para iniciar la búsqueda.

c). Ventana

Eventos

, capturar la información correspondiente al servicio que se este buscando, en los siguiente campos:

Campo	Descripción
Tipo de operación	Indicar el tipo de operación sobre la que se realizará la búsqueda.
Descripción	Escribir el nombre o descripción del equipo a buscar.
Departamento	Seleccionar el departamento al que está asignado el equipo.

Hacer clic en el botón
Status
colour Blue
title buscar
.
Tip
Se puede elegir uno o varios filtros, dependiendo de los filtros utilizados sera lo especifico de la búsqueda.
Regresar al Inicio Define Equipos
Regresar al Inicio

Buscar Equipos

Image Added

Anchor
modificare
modificare

Modificar Equipos

Para realizar la modificación de un equipo se realizan los siguientes pasos:

Ingresar en
Highlight
Configuraciones → Configura Control Areas-Eventos-Equipo → Define Equipos para uso en Eventos
En la ventana
Status
subtle true
colour Blue
title EQUIPOS para Eventos
dar clic en el icono de
Status
subtle true
colour Yellow
title editar
del equipos al cual se le realizar los cambios .
En la ventana
Status
subtle true
colour Blue
title Define EQUIPOS para Eventos
capturar la nueva información en el campo que corresponda.
Dar clic en el botón de
Status
colour Blue
title guardar
.
La modificación del equipo se mostrara en la ventana
Status
subtle true
colour Blue
title

Equipo para eventos, en esta ventana podrá ver una lista de todos los equipos registrados en el sistema, en la parte inferior de esta ventana tendrá los comandos de navegación que aparecerán sólo en los casos que la liste de equipo sea muy extensa.

2. Para definir Precios e Impuestos a Equipos seleccione:

EQUIPOS para Eventos

Regresar al Inicio Define Equipos

Regresar al Inicio

Anchor
eliminare
eliminare

Eliminar Equipos

No se permite eliminar los equipos si tiene movimientos asignados. Para eliminar los equipos, se realizan los siguientes pasos:

Ingresar en
Highlight
Configuraciones → Configura Control Areas-Eventos-Equipo → Define Equipos para uso en Eventos
En la ventana
Status
subtle true
colour Blue
title EQUIPOS para Eventos
dar clic en el icono de
Status
subtle true
colour Yellow
title editar
del equipo al cual se eliminara.
Dar clic en el botón de
Status
colour Blue
title borrar
.
Se eliminara el equipo de la ventana
Status
subtle true
colour Blue
title EQUIPOS para Eventos
.

Tip
Si algún equipo ya no se fuera a rentar sólo deberá quitar la selección en el campo Activo, el equipo ya no se desplegara para ser seleccionado.

Regresar al Inicio Define Equipos

Regresar al Inicio

Modificar Equipos

Image Added

Anchor
peq
peq

Equipos: Define Precio e Impuestos

Se ingresan los precios de los equipos. En esta aplicación se realiza el ingresar, modificaciones, búsqueda y eliminación.

Para ello debe dirigirse a:

Highlight
Configuraciones → Configura Control Áreas-Eventos-Equipos → Equipos: Define Precio e Impuestos

En la pantalla se mostrarán cinco ventanas en las que podrá realizar lo siguienteLa pantalla inicial muestra las siguientes ventanas:

a). Ventana
Status
subtle true
colour Blue
title Define Precio de los EQUIPOS a Rentar
es en la que registrará el precio para cada uno de los equipos

, tendrá los siguientes parámetros para configurar:NOMBRE DEL CAMPODESCRIPCIÓNTIPO DE OPERACIÓNSeleccione

Status
subtle true
colour Blue
title Busca Precio de los EQUIPOS a Rentar
es donde podrá realizar búsquedas de equipos por tipo de tarifa, segmento o equipo
Status
subtle true
colour Blue
title Precio de los EQUIPOS
mostrará la lista de todos los equipos con sus precios, tipos de tarifas y segmentos.

Equipos: Define Precio e Impuestos

Image Added

Anchor
altape
altape

Captura de Precios a Equipos

Para registrar los precios a los equipos, se realizan los siguientes pasos:

Accesar en
Highlight
Configuraciones → Configura Control Áreas-Eventos-Equipos → Equipos: Define Precio e Impuestos
En la ventana
Status
subtle true
colour Blue
title Define Precio de los EQUIPOS a Rentar
, capturar los siguientes campos:
Campo Descripción
Tipo Operación (*) Seleccionar el tipo de operación al que

pertenceSeleccione el equpo

pertenece, normalmente es Banquetes y Eventos.

EQUIPO

Equipo (*) Eleqir el equipo al que asignará un precio.

SEGMENTO

Segmento

Segmento, seleccione

Indicar el segmento al que

pertencer Inidque

pertenece el precio a registrar, recuerde que este precio sólo aparecerá en las empresa y agencias que pertenezcan a ese segmento, si lo deja en blanco estará disponible para todos los segmentos.

TIPO DE TARIFA

Tipo de Tarifa(*) Seleccionar el tipo de tarifa al que corresponda, estos tipos de tarifa dependerán de la configuración inicial del hotel.

PRECIO

Precio

Indique

Ingresar el precio que corresponde al equipo.

BOTON GUARDAREste botón guarda los cambios realizados.BOTON BORRAREste botón borra el registro seleccionado.BOTON IGNORAREste botón deshace los cambios dejando el registro como estaba originalmente.

b). Ventana

Hacer clic en el botón de
Status
colour Blue
title agregar
En la ventana
Status
subtle true
colour Blue
title Precio de los EQUIPOS
, se muestra los precios de los equipos ingresados.

Note
(*) Todos los campos con asterisco, son obligatorios.

Regresar al Inicio Precios Equipos

Regresar al Inicio

Captura Precio a Equipos

Image Added

Anchor
buscarpe
buscarpe

Búsqueda de Precios de Equipos

Para realizar la búsqueda de los precios de los equipos registrados, se realizan los siguientes pasos:

Accesar en
Highlight
Configuraciones → Configura Control Áreas-Eventos-Equipos → Equipos: Define Precio e Impuestos
En la ventana
Status
subtle true
colour Blue
title Busca Precio de los EQUIPOS a Rentar

es donde podrá realizar búsquedas de equipos por tipo de tarifa, segmento o equipo y tiene los siguientes parámetros:NOMBRE DEL CAMPODESCRIPCIÓNTIPO DE OPERACIÓNSeleccione

, capturar la información correspondiente al precio del equipo que se este buscando, en los siguiente campos:
Campo Descripción
Tipo de operación Seleccionar el tipo de operación en la que desea realizar la búsqueda (normalmente es Banquetes y Eventos).

EQUIPO

Equipo

Seleccione

Indicar el equipo a buscar.

SEGMENTO

Segmento

Indique Indique

Elegir el segmento al que corresponde el equipo, también pude ver los equipos que pertenecen a dicho segmento.

TIPO DE TARIFAAl hacer

Tipo Tarifa
Seleccionar el tipo de tarifa a buscar.

BOTÓN BUSCAR

Hacer clic en

este botón se iniciará

el botón
Status
colour Blue
title buscar
.
Tip
Se puede elegir uno o varios filtros, dependiendo de los filtros utilizados sera lo especifico de la búsqueda.

Regresar al Inicio Precios Equipos

Regresar al Inicio

c). Ventana

Buscar Precios de Equipos

Image Added

Anchor
modificarpe
modificarpe

Modificar Precios de Equipos

Para realizar la modificación del precio de equipo se realizan los siguientes pasos:

Ingresar en
Highlight
Configuraciones → Configura Control Areas-Eventos-Equipo → Equipos: Define Precios e Impuestos
En la ventana
Status
subtle true
colour Blue
title Precio de los EQUIPOS
dar clic en el icono de
Status
subtle true
colour Yellow
title editar
del equipos al cual se le realizar los cambios .
En la ventana
Status
subtle true
colour Blue
title Define Precio de los EQUIPOS

mostrará la lista de todos los equipos con sus precios, tipos de tarifas y segmentos.

d). Ventana

a Rentar
capturar la nueva información en el campo que corresponda.
Dar clic en el botón de
Status
colour Blue
title guardar
.
La modificación del precio del equipo se mostrara en la ventana
Status
subtle true
colour Blue
title Precio de los EQUIPOS

Regresar al Inicio Precios Equipos

Regresar al Inicio

Anchor
eliminarpe
eliminarpe

Eliminar Precios de Equipos

Para eliminarlos precios de los equipos, se realizan los siguientes pasos:

Ingresar en
Highlight
Configuraciones → Configura Control Areas-Eventos-Equipo → Equipos: Define Precios e Impuestos
En la ventana
Status
subtle true
colour Blue
title Precio de los EQUIPOS
dar clic en el icono de
Status
subtle true
colour Yellow
title editar
del equipo al cual se eliminara.
Dar clic en el botón de
Status
colour Blue
title borrar
.
Se eliminara el equipo de la ventana
Status
subtle true
colour Blue
title Precio de los EQUIPOS
.

Regresar al Inicio Precios Equipos

Regresar al Inicio

Modificar Precios de Equipos

Image Added

Ventana

Status

subtle	true
colour	Blue
title	Define Impuesto de los EQUIPOS a Rentar

permite definir los impuestos de los equipos a definir y se tienen los siguientes parámetros:

NOMBRE DEL CONCEPTO	DESCRIPCIÓN
TIPO DE OPERACIÓN	Seleccione el tipo de operación.
EQUIPO	Indique el equipo al que desea definir impuestos.
IMPUESTO	Seleccione el tipo de impuesto a aplicar.
INCLUIDO	Seleccione esta casilla si el precio del equipo tiene incluido el impuesto, de lo contrario déjelo sin selección.
BOTON AGREGAR	Salva la información del impuesto al equipo seleccionado.
BOTON IGNORAR	Deshace los cambios realizados dejando el registro sin guardar cambios.

e). Ventana

Status

subtle	true
colour	Blue
title	Impuestos de los equipos

mostrará en una lista los equipos que ya tienen registrado sus impuestos.

Note
Es importante verificar que todos los equipos tengan sus precios y los impuestos bien registrados a fin de evitar inconsistencias en las cotizaciones.

Define Equipos para Uso en Eventos

Image Removed

Configuracion de Equipos

Image Removed

Configuración de Equipos

Image Added

Version	Old Version 16	New Version 17
Changes made by	MJB (Deactivated)	Moncerrat Huerta
Saved on	01 Mar, 2016	20 May, 2016

Versions Compared

Key

Anchor
eq
eq