Configuracion de Equipos

Define Equipos para uso en Eventos

Se capturan o registran todos los equipos que se podrían incluir en el evento. En esta aplicación se realiza el  ingresar,  modificaciones,  búsqueda y  eliminación.

Para ello debe dirigirse a: 

La pantalla inicial muestra las siguientes ventanas:

• DEFINE EQUIPOS PARA EVENTOS : Se registra los equipos
• BUSCA EQUIPOS PARA EVENTOS: Se usa para realizar búsquedas entre los equipos registrados.
• EQUIPOS PARA EVENTOS : Despliega todos los equipos registrados para las diferentes operaciones del modulo.

Ingresos Equipos

Para registrar los equipos, se realizan los siguientes pasos:

1. Accesar en 

   Configuraciones → Configura Control Áreas-Eventos-Equipos → Define Equipos para uso en Eventos

2. En la ventana DEFINE EQUIPOS PARA EVENTOS , capturar los siguientes campos:

   Campo	Descripción
   Tipo Operación (*)	Seleccionar el tipo de operación, normalmente es Banquetes y Eventos pero puede variar dependiendo de la configuración del hotel.
   Descripción (*)	Escribir nombre o denominación del equipo que le permita identificarlo fácilmente.
   Producto en POS	Elegir el producto registrado en POS al cual estará relacionado este equipo.
   Departamento (*)	Indicar el departamento autorizado para el uso de estos equipos, normalmente es Ventas o Banquetes.
   Existencia	Capturar la cantidad de equipos de este tipo que se tienen en existencia
   Activo	Al seleccionar esta casilla le indicará al sistema que el equipo está disponible a la renta en el módulo de reservaciones de espacios. Si algún equipo ya no se fuera a rentar sólo deberá quitar la selección (No borrar).
   Propietario	Indicar si el equipo es propiedad de hotel o es subarrendado
   % Servicio	Ingresar el importe si se debe cobrar un porcentaje en la renta del equipo a registrar.
   Precio por Hora	Indica si el precio de este servicio se cargará por hora, haciendo clic en esta casilla.
   Comentario	Escribir un comentario adicional al equipo a fin de indicar si requerirá algo adicional el uso de dicho equipo.
   Orden	Secuencia de ordenamiento de los EQUIPOS cuando se desplieguen en alguna aplicación. Debe ser numérico. Se sugiere dejar espacios para futuras inserciones.

3. Hacer clic en el botón de AGREGAR
4. En la ventana EQUIPOS PARA EVENTOS , se muestra los servicios ingresados.

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Búsqueda de Equipos

Para realizar la búsqueda de los equipos registrados, se realizan los siguientes pasos:

1. Accesar en

   Configuraciones → Configura Control Áreas-Eventos-Equipos → Define Equipos para uso en Eventos

2. En la ventana BUSCA EQUIPOS PARA EVENTOS, capturar la información correspondiente al servicio que se este buscando, en los siguiente campos:

   Campo	Descripción
   Tipo de operación	Indicar el tipo de operación sobre la que se realizará la búsqueda.
   Descripción	Escribir el nombre o descripción del equipo a buscar.
   Departamento	Seleccionar el departamento al que está asignado el equipo.

3. Hacer clic en el botón BUSCAR.

   Se puede elegir uno o varios filtros, dependiendo de los filtros utilizados sera lo especifico de la búsqueda.

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Modificar Equipos

Para realizar la modificación de un equipo se realizan los siguientes pasos:

1. Ingresar en

   Configuraciones → Configura Control Areas-Eventos-Equipo → Define Equipos para uso en Eventos
   

2. En la ventana  EQUIPOS PARA EVENTOS dar clic en el icono de EDITAR del equipos al cual se le realizar los cambios .

3. En la ventana DEFINE EQUIPOS PARA EVENTOS capturar la nueva información en el campo que corresponda.

4. Dar clic en el botón de GUARDAR.

5. La modificación del equipo se mostrara en la ventana EQUIPOS PARA EVENTOS

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Eliminar Equipos

No se permite eliminar los equipos si tiene movimientos asignados. Para eliminar los equipos, se realizan los siguientes pasos:

1. Ingresar en

   Configuraciones → Configura Control Areas-Eventos-Equipo → Define Equipos para uso en Eventos
   

2. En la ventana  EQUIPOS PARA EVENTOS dar clic en el icono de EDITAR del equipo al cual se eliminara.

3. Dar clic en el botón de BORRAR.

4. Se eliminara el equipo de la ventana  EQUIPOS PARA EVENTOS .

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Equipos: Define Precio e Impuestos

Se ingresan los precios de los equipos. En esta aplicación se realiza el ingresar,  modificaciones,  búsqueda  y   eliminación.

Para ello debe dirigirse a: 

La pantalla inicial muestra las siguientes ventanas:

•  DEFINE PRECIO DE LOS EQUIPOS A RENTAR es en la que registrará el precio para cada uno de los equipos
•  BUSCA PRECIO DE LOS EQUIPOS A RENTAR es donde podrá realizar búsquedas de equipos por tipo de tarifa, segmento o equipo
•  PRECIO DE LOS EQUIPOS mostrará la lista de todos los equipos con sus precios, tipos de tarifas y segmentos.

Captura de Precios a Equipos

Para registrar los precios a los equipos, se realizan los siguientes pasos:

1. Accesar en 

   Configuraciones → Configura Control Áreas-Eventos-Equipos → Equipos: Define Precio e Impuestos

2. En la ventana DEFINE PRECIO DE LOS EQUIPOS A RENTAR , capturar los siguientes campos:

   Campo	Descripción
   Tipo Operación (*)	Seleccionar el tipo de operación al que pertenece, normalmente es Banquetes y Eventos.
   Equipo (*)	Eleqir el equipo al que asignará un precio.
   Segmento	Indicar el segmento al que pertenece el precio a registrar, recuerde que este precio sólo aparecerá en las empresa y agencias que pertenezcan a ese segmento, si lo deja en blanco estará disponible para todos los segmentos.
   Tipo de Tarifa(*)	Seleccionar el tipo de tarifa al que corresponda, estos tipos de tarifa dependerán de la configuración inicial del hotel.
   Precio	Ingresar el precio que corresponde al equipo.

3. Hacer clic en el botón de AGREGAR
4. En la ventana PRECIO DE LOS EQUIPOS, se muestra los precios de los equipos  ingresados.

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Búsqueda de Precios de Equipos

Para realizar la búsqueda de los precios de los equipos registrados, se realizan los siguientes pasos:

1. Accesar en

   Configuraciones → Configura Control Áreas-Eventos-Equipos → Equipos: Define Precio e Impuestos
   

2. En la ventana BUSCA PRECIO DE LOS EQUIPOS A RENTAR, capturar la información correspondiente al precio del equipo que se este buscando, en los siguiente campos:

   Campo	Descripción
   Tipo de operación	Seleccionar el tipo de operación en la que desea realizar la búsqueda (normalmente es Banquetes y Eventos).
   Equipo	Indicar el equipo a buscar.
   Segmento	Elegir el segmento al que corresponde el equipo, también pude ver los equipos que pertenecen a dicho segmento.
   Tipo Tarifa	Seleccionar el tipo de tarifa a buscar.

3. Hacer clic en el botón BUSCAR.

   Se puede elegir uno o varios filtros, dependiendo de los filtros utilizados sera lo especifico de la búsqueda.

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Modificar Precios de Equipos

Para realizar la modificación del precio de equipo se realizan los siguientes pasos:

1. Ingresar en

   Configuraciones → Configura Control Areas-Eventos-Equipo → Equipos: Define Precios e Impuestos
   

2. En la ventana  PRECIO DE LOS EQUIPOS dar clic en el icono de EDITAR del equipos al cual se le realizar los cambios .

3. En la ventana DEFINE PRECIO DE LOS EQUIPOS A RENTAR capturar la nueva información en el campo que corresponda.

4. Dar clic en el botón de GUARDAR.

5. La modificación del precio del equipo se mostrara en la ventana PRECIO DE LOS EQUIPOS

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Eliminar Precios de Equipos

Para eliminarlos precios de los equipos, se realizan los siguientes pasos:

1. Ingresar en

   Configuraciones → Configura Control Areas-Eventos-Equipo → Equipos: Define Precios e Impuestos
   

2. En la ventana  PRECIO DE LOS EQUIPOS dar clic en el icono de EDITAR del equipo al cual se eliminara.

3. Dar clic en el botón de BORRAR.

4. Se eliminara el equipo de la ventana  PRECIO DE LOS EQUIPOS.

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 Ventana DEFINE IMPUESTO DE LOS EQUIPOS A RENTAR permite definir los impuestos de los equipos a definir y se tienen los siguientes parámetros:

e). Ventana IMPUESTOS DE LOS EQUIPOS mostrará en una lista los equipos que ya tienen registrado sus impuestos.