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Antes de la configuración de Equipos deberá crear el equipo en :Maestro de Productos del Punto de Venta , no debe cargar el valor en esta sección , sólo crear el nombre del equipo. De esta manera podrá avanzar en el campo " Productos en POS" cuando este creando el equipo en: Configuraciones → Configura Control Áreas-Eventos-Equipos → Define Equipos para Uso en Eventos

Para la configuración de equipos para el uso en los eventos se realiza en las siguientes aplicaciones

Definir equipos para uso en Eventos: Se registra los equipos .
Equipos: Define Precio e impuestos: Se asignan los precios e impuestos a los equipos.

Anchoreqeq

Define Equipos para uso en Eventos

Se capturan o registran todos los equipos que se podrían incluir en el evento. En esta aplicación se realiza el ingresar, modificaciones, búsqueda y eliminación.

Para ello debe dirigirse a:

Highlight
Configuraciones → Configura Control Áreas-Eventos-Equipos → Define Equipos para uso en Eventos

La pantalla inicial muestra las siguientes ventanas:

Status
subtle true
colour Blue
title Define EQUIPOS para Eventos
: Se registra los equipos
Status
subtle true
colour Blue
title Busca EQUIPOS para Eventos
: Se usa para realizar búsquedas entre los equipos registrados.
Status
subtle true
colour Blue
title EQUIPOS para Eventos
: Despliega todos los equipos registrados para las diferentes operaciones del modulo.

Define Equipos para Uso en Eventos

Anchor
altae
altae
Ingresos Equipos

Para registrar los equipos, se realizan los siguientes pasos:

Accesar en
Highlight
Configuraciones → Configura Control Áreas-Eventos-Equipos → Define Equipos para uso en Eventos

En la ventana

Status

subtle	true
colour	Blue
title	Define EQUIPOS para Eventos

, capturar los siguientes campos:

Campo	Descripción
*Tipo Operación ()**	Seleccionar el tipo de operación, normalmente es Banquetes y Eventos pero puede variar dependiendo de la configuración del hotel.
*Descripción ()**	Escribir nombre o denominación del equipo que le permita identificarlo fácilmente.
Producto en POS	Elegir el producto registrado en POS al cual estará relacionado este equipo.
*Departamento ()**	Indicar el departamento autorizado para el uso de estos equipos, normalmente es Ventas o Banquetes.
Existencia	Capturar la cantidad de equipos de este tipo que se tienen en existencia
Activo	Al seleccionar esta casilla le indicará al sistema que el equipo está disponible a la renta en el módulo de reservaciones de espacios. Si algún equipo ya no se fuera a rentar sólo deberá quitar la selección (No borrar).
Propietario	Indicar si el equipo es propiedad de hotel o es subarrendado
% Servicio	Ingresar el importe si se debe cobrar un porcentaje en la renta del equipo a registrar.
Precio por Hora	Indica si el precio de este servicio se cargará por hora, haciendo clic en esta casilla.
Comentario	Escribir un comentario adicional al equipo a fin de indicar si requerirá algo adicional el uso de dicho equipo.
Orden	Secuencia de ordenamiento de los EQUIPOS cuando se desplieguen en alguna aplicación. Debe ser numérico. Se sugiere dejar espacios para futuras inserciones.

Hacer clic en el botón de
Status
colour Blue
title agregar
En la ventana
Status
subtle true
colour Blue
title EQUIPOS para Eventos
, se muestra los servicios ingresados.

Note
(*) Todos los campos con asterisco, son obligatorios.

Regresar al Inicio Define Equipos

Regresar al Inicio

Captura de Equipos

Anchor
buscare
buscare

Búsqueda de Equipos

Para realizar la búsqueda de los equipos registrados, se realizan los siguientes pasos:

Accesar en
Highlight
Configuraciones → Configura Control Áreas-Eventos-Equipos → Define Equipos para uso en Eventos

En la ventana

Status

subtle	true
colour	Blue
title	Busca EQUIPOS para Eventos

, capturar la información correspondiente al servicio que se este buscando, en los siguiente campos:

Campo	Descripción
Tipo de operación	Indicar el tipo de operación sobre la que se realizará la búsqueda.
Descripción	Escribir el nombre o descripción del equipo a buscar.
Departamento	Seleccionar el departamento al que está asignado el equipo.

Hacer clic en el botón
Status
colour Blue
title buscar
.
En la ventana
Status
subtle true
colour Blue
title EQUIPOS para Eventos
se desplegara la información resultante de la búsqueda.

Tip
Se puede elegir uno o varios filtros, dependiendo de los filtros utilizados sera lo especifico de la búsqueda.

Regresar al Inicio

Define Equipos

Regresar al Inicio

Buscar Equipos

Anchor
modificare
modificare

Modificar Equipos

Para realizar la modificación de un equipo se realizan los siguientes pasos:

Ingresar en
Highlight
Configuraciones → Configura Control Areas-Eventos-Equipo → Define Equipos para uso en Eventos
En la ventana
Status
subtle true
colour Blue
title EQUIPOS para Eventos
dar clic en el icono de
Status
subtle true
colour Yellow
title editar
del equipos al cual se le realizar los cambios .
En la ventana
Status
subtle true
colour Blue
title Define EQUIPOS para Eventos
capturar la nueva información en el campo que corresponda.
Dar clic en el botón de
Status
colour Blue
title guardar
.
La modificación del equipo se mostrara en la ventana
Status
subtle true
colour Blue
title EQUIPOS para Eventos

Regresar al Inicio Define Equipos

Regresar al Inicio

Anchor
eliminare
eliminare

Eliminar Equipos

No se permite eliminar los equipos si tiene movimientos asignados. Para eliminar los equipos, se realizan los siguientes pasos:

Ingresar en
Highlight
Configuraciones → Configura Control Areas-Eventos-Equipo → Define Equipos para uso en Eventos
En la ventana
Status
subtle true
colour Blue
title EQUIPOS para Eventos
dar clic en el icono de
Status
subtle true
colour Yellow
title editar
del equipo al cual se eliminara.
Dar clic en el botón de
Status
colour Blue
title borrar
.
Se eliminara el equipo de la ventana
Status
subtle true
colour Blue
title EQUIPOS para Eventos
.

Tip
Si algún equipo ya no se fuera a rentar sólo deberá quitar la selección en el campo Activo, el equipo ya no se desplegara para ser seleccionado.

Regresar al Inicio Define Equipos

Regresar al Inicio

Modificar Equipos

Anchorpeqpeq

Equipos: Define Precio e Impuestos

Se ingresan los precios de los equipos. En esta aplicación se realiza el ingresar, modificaciones, búsqueda y eliminación.

Para ello debe dirigirse a:

Highlight
Configuraciones → Configura Control Áreas-Eventos-Equipos → Equipos: Define Precio e Impuestos

La pantalla inicial muestra las siguientes ventanas:

Status
subtle true
colour Blue
title Define Precio de los EQUIPOS a Rentar
es en la que registrará el precio para cada uno de los equipos
Status
subtle true
colour Blue
title Busca Precio de los EQUIPOS a Rentar
es donde podrá realizar búsquedas de equipos por tipo de tarifa, segmento o equipo
Status
subtle true
colour Blue
title Precio de los EQUIPOS
mostrará la lista de todos los equipos con sus precios, tipos de tarifas y segmentos.

Equipos: Define Precio e Impuestos

Image Removed

Anchoraltapealtape

Captura de Precios a Equipos

Para registrar los precios a los equipos, se realizan los siguientes pasos:

Accesar en

Highlight
Configuraciones → Configura Control Áreas-Eventos-Equipos → Equipos: Define Precio e Impuestos

En la ventana

Status

subtle	true
colour	Blue
title	Define Precio de los EQUIPOS a Rentar

, capturar los siguientes campos:

CampoDescripciónTipo Operación (*)Seleccionar el tipo de operación al que pertenece, normalmente es Banquetes y Eventos.Equipo (*)Eleqir el equipo al que asignará un precio.SegmentoIndicar el segmento al que pertenece el precio a registrar, recuerde que este precio sólo aparecerá en las empresa y agencias que pertenezcan a ese segmento, si lo deja en blanco estará disponible para todos los segmentos.Tipo de Tarifa(*)Seleccionar el tipo de tarifa al que corresponda, estos tipos de tarifa dependerán de la configuración inicial del hotel.PrecioIngresar el precio que corresponde al equipo.

Hacer clic en el botón de

Status

colour	Blue
title	agregar

En la ventana

Status

subtle	true
colour	Blue
title	Precio de los EQUIPOS

, se muestra los precios de los equipos ingresados.

Note
(*) Todos los campos con asterisco, son obligatorios.

Regresar al Inicio Precios Equipos

Regresar al Inicio

Captura Precio a Equipos

Image Removed

Anchorbuscarpebuscarpe

Búsqueda de Precios de Equipos

Para realizar la búsqueda de los precios de los equipos registrados, se realizan los siguientes pasos:

Accesar en

Highlight
Configuraciones → Configura Control Áreas-Eventos-Equipos → Equipos: Define Precio e Impuestos

En la ventana

Status

subtle	true
colour	Blue
title	Busca Precio de los EQUIPOS a Rentar

, capturar la información correspondiente al precio del equipo que se este buscando, en los siguiente campos:

CampoDescripciónTipo de operaciónSeleccionar el tipo de operación en la que desea realizar la búsqueda (normalmente es Banquetes y Eventos).EquipoIndicar el equipo a buscar.SegmentoElegir el segmento al que corresponde el equipo, también pude ver los equipos que pertenecen a dicho segmento.Tipo Tarifa
Seleccionar el tipo de tarifa a buscar.

Hacer clic en el botón

Status

colour	Blue
title	buscar

.

Tip
Se puede elegir uno o varios filtros, dependiendo de los filtros utilizados sera lo especifico de la búsqueda.

Regresar al Inicio Precios Equipos

Regresar al Inicio

Buscar Precios de Equipos

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Anchormodificarpemodificarpe

Modificar Precios de Equipos

Para realizar la modificación del precio de equipo se realizan los siguientes pasos:

Ingresar en
Highlight
Configuraciones → Configura Control Areas-Eventos-Equipo → Equipos: Define Precios e Impuestos
En la ventana
Status
subtle true
colour Blue
title Precio de los EQUIPOS
dar clic en el icono de
Status
subtle true
colour Yellow
title editar
del equipos al cual se le realizar los cambios .
En la ventana
Status
subtle true
colour Blue
title Define Precio de los EQUIPOS a Rentar
capturar la nueva información en el campo que corresponda.
Dar clic en el botón de
Status
colour Blue
title guardar
.
La modificación del precio del equipo se mostrara en la ventana
Status
subtle true
colour Blue
title Precio de los EQUIPOS

Regresar al Inicio Precios Equipos

Regresar al Inicio

Anchoreliminarpeeliminarpe

Eliminar Precios de Equipos

Para eliminarlos precios de los equipos, se realizan los siguientes pasos:

Ingresar en
Highlight
Configuraciones → Configura Control Areas-Eventos-Equipo → Equipos: Define Precios e Impuestos
En la ventana
Status
subtle true
colour Blue
title Precio de los EQUIPOS
dar clic en el icono de
Status
subtle true
colour Yellow
title editar
del equipo al cual se eliminara.
Dar clic en el botón de
Status
colour Blue
title borrar
.
Se eliminara el equipo de la ventana
Status
subtle true
colour Blue
title Precio de los EQUIPOS
.

Regresar al Inicio Precios Equipos

Regresar al Inicio

Modificar Precios de Equipos

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Ventana

Status

subtle	true
colour	Blue
title	Define Impuesto de los EQUIPOS a Rentar

permite definir los impuestos de los equipos a definir y se tienen los siguientes parámetros:

NOMBRE DEL CONCEPTODESCRIPCIÓNTIPO DE OPERACIÓNSeleccione el tipo de operación.EQUIPOIndique el equipo al que desea definir impuestos.IMPUESTOSeleccione el tipo de impuesto a aplicar.INCLUIDOSeleccione esta casilla si el precio del equipo tiene incluido el impuesto, de lo contrario déjelo sin selección.BOTON AGREGARSalva la información del impuesto al equipo seleccionado.BOTON IGNORARDeshace los cambios realizados dejando el registro sin guardar cambios.

e). Ventana

Status

subtle	true
colour	Blue
title	Impuestos de los equipos

mostrará en una lista los equipos que ya tienen registrado sus impuestos.

Note
Es importante verificar que todos los equipos tengan sus precios y los impuestos bien registrados a fin de evitar inconsistencias en las cotizaciones.

Configuración de Equipos

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