Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.


Grupos 

Se definen los Grupos las acciones que se realizan en la contabilidad.En novohit® se realiza la configuración del Estado de Resultados definiendo los grupos de presentación y los departamentos de acuerdo a las característica de la compañía. E

Estos grupos y departamentos se definen para ser posteriormente capturados en cada una de las cuentas afectables de Ingresos y Egresos.

Grupos 

Los Grupos son utilizados en los asientos contables automáticos y manuales en el modulo de contabilidad.

Por default el sistema tiene registrado los siguientes Grupos: Registro, Cancelación, Ajuste, Anulación, Pago, Revisión y Corrección.

novohit® permite ingresar otros Grupos para capturarlos para determinar presentación de las cuentas afectables en el Estado de Resultados por ejemplo: Ingresos, Costos, Nomina, Gastos de Administracion.

Para ingresar los Grupos se realizan los siguientes pasos:

  1. Se  ingresa en

    Highlight

    Configuraciones → Configuraciones Back Office → Configuración Contabilidad → Configuración básica Contabilidad → Estados Resultados: Grupos y Departamentos

      2.  En la ventana

Status
colourGreen
titledefine tipos de operación en asiento contablegrupos para presentación de estados financieros
 se capturan los siguientes campos:

CamposDescripción
Nombre del Grupo *Denominación (como se llamara) del Grupo Contable.
Nombre del Grupo en Ingles Traducción de la denominación del Grupo Contable al idioma Ingles.
Descripción Información referente al Grupo que sirve de guía en la configuración de los Estados Financieros.
Grupo de Balanza* Hacer click en el inbox para determinar si el grupo pertenece al Balance General.
Grupo de Ganancias y Perdidas* Dar click en el inbox para definir si el grupo pertenece al Estado de Resultados.
Tiene Sub Grupo* Hacer click en el inbox para especificar si el grupo tiene Sub Grupo.
Orden *Secuencia de ordenamiento de los Grupos cuando se desplieguen en alguna aplicación. Debe ser numérico.

      3.  Dar click en el botón de

Status
colourBlue
titleagregar

 

Note

* Campo obligatorio

 

Haciendo click en el icono

Status
titleeditar
del Grupo en la ventana
Status
colourGreen
titleTipos de operación en asiento contablegrupos para presentación de estados financieros
se puede modificar,  desactivar incluso borrar. El borrar no se debe realizar si ya se realizaron operaciones con asigno el Grupo a cuentas afectables. 

Departamentos  Contables

Se define los Departamentos Contables que sean utilizados para registrar las operaciones o movimientos.

Por default el sistema tiene registrado los siguientes Departamentos contables por ejemplo: Comprobante, giro, nota de débito(N. DB), nota de crédito (N CR), pagare, factura, cheque de caja, pedido, cartera, depósitos, etc.

novohit® permite ingresar otros Departamentos contable acorde con las actividades de la compañía, para capturarlos se realizan las siguientes acciones:

  1. Se  ingresa en

    Highlight

    Configuraciones → Configuraciones Back Office → Configuración Contabilidad → Configuración básica Contabilidad → Estados Resultados: Grupos y Departamentos

      2.  En la ventana

Status
colourGreen
titledefine tipos de documentos en Asiento contable
 se capturan los siguientes campos:

CamposDescripción
Nombre*Denominación (cómo se llamara) el Departamento contable.
Descripción 
Pide Numero*Se hace click en el inbox para indicar que solicitara numero de Departamento.
Pide Fecha*Se hace click en el inbox para indicar que solicitara fecha de Departamento.
Orden *Secuencia de ordenamiento de los Departamentos contables cuando se desplieguen en alguna aplicación. Debe ser numérico.
  

      3.  Dar click en el botón de

Status
colourBlue
titleagregar

 

Note

* Campo obligatorio

 

Haciendo click en el icono

Status
titleeditar
del Departamento contable en la ventana
Status
colourGreen
titleTipos de documentos en asiento contable
se puede modificar,  desactivar incluso borrar. El borrar no se debe realizar si ya se realizaron operaciones con el Departamento contable.