En novohit® se realiza la configuración del Estado de Resultados definiendo los grupos de presentación y los departamentos de acuerdo a las característica de la compañía. E
Estos grupos y departamentos se definen para ser posteriormente capturados en cada una de las cuentas afectables de Ingresos y Egresos.
Grupos
Los Grupos son utilizados para determinar presentación de las cuentas afectables en el Estado de Resultados por ejemplo: Ingresos, Costos, Nomina, Gastos de Administracion.
Para ingresar los Grupos se realizan los siguientes pasos:
Se ingresa en
Configuraciones → Configuraciones Back Office → Configuración Contabilidad → Configuración básica Contabilidad → Estados Resultados: Grupos y Departamentos
2. En la ventana DEFINE GRUPOS PARA PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS se capturan los siguientes campos:
| Campos | Descripción |
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| Nombre del Grupo * | Denominación (como se llamara) del Grupo Contable. |
| Nombre del Grupo en Ingles | Traducción de la denominación del Grupo Contable al idioma Ingles. |
| Descripción | Información referente al Grupo que sirve de guía en la configuración de los Estados Financieros. |
| Grupo de Balanza* | Hacer click en el inbox para determinar si el grupo pertenece al Balance General. |
| Grupo de Ganancias y Perdidas* | Dar click en el inbox para definir si el grupo pertenece al Estado de Resultados. |
| Tiene Sub Grupo* | Hacer click en el inbox para especificar si el grupo tiene Sub Grupo. |
| Orden * | Secuencia de ordenamiento de los Grupos cuando se desplieguen en alguna aplicación. Debe ser numérico. |
3. Dar click en el botón de AGREGAR
Haciendo click en el icono EDITAR del Grupo en la ventana GRUPOS PARA PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS se puede modificar, desactivar incluso borrar. El borrar no se realizar si ya se asigno el Grupo a cuentas afectables.
Departamentos Contables
Se define los Departamentos Contables que sean utilizados para registrar las operaciones o movimientos.
Por default el sistema tiene registrado los siguientes Departamentos contables por ejemplo: Comprobante, giro, nota de débito(N. DB), nota de crédito (N CR), pagare, factura, cheque de caja, pedido, cartera, depósitos, etc.
novohit® permite ingresar otros Departamentos contable acorde con las actividades de la compañía, para capturarlos se realizan las siguientes acciones:
Se ingresa en
Configuraciones → Configuraciones Back Office → Configuración Contabilidad → Configuración básica Contabilidad → Estados Resultados: Grupos y Departamentos
2. En la ventana DEFINE TIPOS DE DOCUMENTOS EN ASIENTO CONTABLE se capturan los siguientes campos:
| Campos | Descripción |
|---|
| Nombre* | Denominación (cómo se llamara) el Departamento contable. |
| Descripción | |
| Pide Numero* | Se hace click en el inbox para indicar que solicitara numero de Departamento. |
| Pide Fecha* | Se hace click en el inbox para indicar que solicitara fecha de Departamento. |
| Orden * | Secuencia de ordenamiento de los Departamentos contables cuando se desplieguen en alguna aplicación. Debe ser numérico. |
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3. Dar click en el botón de AGREGAR
Haciendo click en el icono EDITAR del Departamento contable en la ventana TIPOS DE DOCUMENTOS EN ASIENTO CONTABLE se puede modificar, desactivar incluso borrar. El borrar no se debe realizar si ya se realizaron operaciones con el Departamento contable.