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Para efectos del reemplazo de las Guias de Despacho/Notas de Remisiones por la factura correspondiente, se creó un proceso flexible que ayuda a no detener la operación, sin restringirlo en base a las suma de las remisiones versus el importe de la factura.
Se considera el criterio profesional de quien sustituirá las Guias de Despacho/Notas de Remisiones ya que tiene los elementos físico de verificación de la información.
En esta aplicación se realiza búsqueda y la asignación del DTE a las mercancías registradas con Guias de Despacho/Notas Remisiones
Muestra las siguientes ventanas:
Se efectúa la búsqueda de las remisiones y facturas actualizados las cuales se remplazaran, de acuerdo a los criterios seleccionados.Status subtle true colour Blue title Busca REMISIONES Registradas a REEMPLAZAR por CFDI
Se seleccionan las remisiones y factura a ser remplazada.Status subtle true colour Blue title Reemplaza Remisiones Registradas por CFDI
Procedimiento de registro de Mercancías con Guias de Despacho y/o Notas de Remisiones
- Registro de la mercancía en el modulo de Control de Inventarios utilizando el Tipo de Documento Guia Despacho/Nota Remisión
- Proceder a Autorización y Actualización de la entrada, quedando registrada la existencia correspondientes
- Cuando se recibe el DTE ingresarse en el modulo de Cuentas por Pagar:
- Capturar la deuda de manera manual. o
- Importar el archivo de xml
- Proceder a Autorización y Actualización de la deuda, quedando registrada.
- Accesar a la aplicación Remplaza Remisiones Registradas por DTE y realizar el remplazo correspondiente. Se sustituiría el numero de Guia de Despacho/Nota Remision Remisión por el folio de DTE.
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Es importante considerar que al registrar Entrada de la Mercancía por medio de una Guia de Despacho/Nota Remisión, se realizo el registro contable a las cuentas de Inventario vs Proveedores. Al registrar el DTE se debe cancelar los asientos contables automáticos de la cuenta de Proveedores e Impuestos si corresponde. Esto evita el doble registro en contabilidad. |
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Para ejecutar la búsqueda de los documentos actualizados tanto Guias Despacho/Notas Remisiones y DTE/Facturas se realizan los siguientes pasos:
Ingresar a:
Highlight Administración→Cuentas por Pagar →Reemplaza Remisiones Registradas por DTE
Capturar los campos que correspondan para realizar la búsqueda
Campo Descripción Nombre Comercial La denominación de la empresa o nombre del establecimiento que se busca. Razón Social Nombre legalmente registrado para efectos fiscales, legales, mercantiles, etc. Fecha Documento DESDE Ingresar Día/Mes/Año de la deuda o fecha de inicio de la búsqueda. También se puede hacer clic en el calendario. Fecha Documento HASTA Capturar Día/Mes/Año de la deuda o fecha de fin de la búsqueda. También se puede hacer clic en el calendario. Periodo aaaamm Ingresar año y mes. # Docto Proveedor Número del documento Guia Despacho/Nota RemisionRemisión/ DTE que se buscará.
Total Documento Ingresar el importe del documento.
- Hacer clic en botón de
.Status colour Blue title buscar
En la ventana
se muestra el resultado de la búsqueda para reemplazar.Status subtle true colour Blue title REEMPLAZA REMISIONES Registradas POR CFDI
Pantalla Busca Guias Despacho y/o Remisiones a Reemplazar por DTE
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Remisión Registradas por DTE
Para reemplazar Guias Despacho/Nota Remision Remisión actualizadas se realizan los siguientes pasos:
Ingresar a:
Highlight Administración→Cuentas por Pagar →Reemplaza Remisiones Registradas por DTE
En la ventana
seleccionar haciendo clic en la columna Remisión a Reemplazar la o las Guias Despacho/Nota Remision Remisión y el DTE que le corresponda.Status subtle true colour Blue title REEMPLAZA REMISIONES Registradas POR CFDI - Dar clic en el botón
Status colour Blue title actualizar Repetir los pasos 2 y 3 para asociar las Guias Despacho/Nota Remision Remisión y el DTE que correspondan.
Pantalla Remplaza Guias Despacho y/o Remisiones Registradas por DTE
