Para efectos del reemplazo de las Guias de Despacho/Notas de Remisiones por la factura correspondiente, se creó un proceso flexible que ayuda a no detener la operación, sin restringirlo en base a las suma de las remisiones versus el importe de la factura.
Se considera el criterio profesional de quien sustituirá las Guias de Despacho/Notas de Remisiones ya que tiene los elementos físico de verificación de la información.
En esta aplicación se realiza búsqueda y la asignación del DTE a las mercancías registradas con Guias de Despacho/Notas Remisiones
Muestra las siguientes ventanas:
- BUSCA REMISIONES REGISTRADAS A REEMPLAZAR POR CFDI Se efectúa la búsqueda de las remisiones y facturas actualizados las cuales se remplazaran, de acuerdo a los criterios seleccionados.
- REEMPLAZA REMISIONES REGISTRADAS POR CFDI Se seleccionan las remisiones y factura a ser remplazada.
Procedimiento de registro de Mercancías con Guias de Despacho y/o Notas de Remisiones
- Registro de la mercancía en el modulo de Control de Inventarios utilizando el Tipo de Documento Guia Despacho/Nota Remisión
- Proceder a Autorización y Actualización de la entrada, quedando registrada la existencia correspondientes
- Cuando se recibe el DTE ingresarse en el modulo de Cuentas por Pagar:
- Capturar la deuda de manera manual. o
- Importar el archivo de xml
- Proceder a Autorización y Actualización de la deuda, quedando registrada.
- Accesar a la aplicación Remplaza Remisiones Registradas por DTE y realizar el remplazo correspondiente. Se sustituiría el numero de Guia de Despacho/Nota Remisión por el folio de DTE.
Es importante considerar que al registrar Entrada de la Mercancía por medio de una Guia de Despacho/Nota Remisión, se realizo el registro contable a las cuentas de Inventario vs Proveedores.
Al registrar el DTE se debe cancelar los asientos contables automáticos de la cuenta de Proveedores e Impuestos si corresponde. Esto evita el doble registro en contabilidad.
Busca Guias Despacho y/o Notas Remisiones a Remplazar por DTE
Para ejecutar la búsqueda de los documentos actualizados tanto Guias Despacho/Notas Remisiones y DTE/Facturas se realizan los siguientes pasos:
Ingresar a:
Administración→Cuentas por Pagar →Reemplaza Remisiones Registradas por DTECapturar los campos que correspondan para realizar la búsqueda
Campo Descripción Nombre Comercial La denominación de la empresa o nombre del establecimiento que se busca. Razón Social Nombre legalmente registrado para efectos fiscales, legales, mercantiles, etc. Fecha Documento DESDE Ingresar Día/Mes/Año de la deuda o fecha de inicio de la búsqueda. También se puede hacer clic en el calendario. Fecha Documento HASTA Capturar Día/Mes/Año de la deuda o fecha de fin de la búsqueda. También se puede hacer clic en el calendario. Periodo aaaamm Ingresar año y mes. # Docto Proveedor Número del documento Guia Despacho/Nota Remisión/ DTE que se buscará.
Total Documento Ingresar el importe del documento.
- Hacer clic en botón de BUSCAR.
En la ventana REEMPLAZA REMISIONES REGISTRADAS POR CFDI se muestra el resultado de la búsqueda para reemplazar.
Pantalla Busca Guias Despacho y/o Remisiones a Reemplazar por DTE
Reemplaza Guias Despacho/Nota Remisión Registradas por DTE
Para reemplazar Guias Despacho/Nota Remisión actualizadas se realizan los siguientes pasos:
Ingresar a:
Administración→Cuentas por Pagar →Reemplaza Remisiones Registradas por DTEEn la ventana REEMPLAZA REMISIONES REGISTRADAS POR CFDI seleccionar haciendo clic en la columna Remisión a Reemplazar la o las Guias Despacho/Nota Remisión y el DTE que le corresponda.
- Dar clic en el botón ACTUALIZAR
Repetir los pasos 2 y 3 para asociar las Guias Despacho/Nota Remisión y el DTE que correspondan.
Pantalla Remplaza Guias Despacho y/o Remisiones Registradas por DTE
