En este módulo se definen los paquetes que podrán ser aplicados a las reservaciones, para entrar seleccione:
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Front Office → Reservaciones → Definir Paquetes
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En la pantalla podrá ver
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tres secciones con la siguiente información:
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Sección Agregar / Editar Paquetes
Status subtle true colour Blue title Agregar / Editar Paquetes Busca Paquetes
Status colour Blue title BUSCAR PAQUETES Paquetes Registrados
Status colour Blue title PAQUETES REGISTRADOS
Agregar Paquetes
Sección
| Status | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
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Campo | Descripción |
|---|---|
Paquete | Permite seleccionar el tipo de tarifa que se usará para el paquete. |
Nombre del |
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Paquete | Define el nombre del paquete. |
|---|---|
Habilitado |
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Indica si el paquete se encuentra en operación (habilitado). | |
Moneda |
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Tipo de moneda que se utilizará en el paquete a crear. |
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| Status | ||||
|---|---|---|---|---|
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Tarifa por Día |
Nota: Este campo solo es indicativo para el usuario y no genera ninguna instrucción para que el sistema realice el cargo del paquete en una u otra forma. |
|---|---|
Botones |
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| Note |
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Tarifa por DíaPara que la aplicación de los paquetes sea correcta debe existir una coordinación entre las áreas de ventas, reservaciones y recepción. |
Sección
| Status | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
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Esta sección permite realizar búsquedas de paquetes con los siguientes parámetros:
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Parámetro | Descripción |
|---|---|
Paquete | Escriba el nombre del paquete a buscar. |
Estatus | Seleccione el estatus en el que desea realizar la búsqueda:
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Sección
| Status | |||||
|---|---|---|---|---|---|
|
...
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Campo | Descripción |
|---|---|
Op | Permite seleccionar un paquete para agregar componentes. |
Concepto de Facturación | Es el concepto que utilizará Novohit al realizar un cargo de paquete en la cuenta del huésped. |
Nombre del Paquete | Es el nombre del paquete registrado. |
Moneda | Indica la moneda utilizada en el paquete, los tipos de moneda que puede usar dependen de los tipos de moneda utilizados en Novohit. |
Monto Total | Muestra el valor del paquete que es igual a la suma de sus componentes. |
Por Día (xDía ) |
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Para agregar componentes a un paquete debe seleccionarlo haciendo clic en el icono de Lápiz amarillo, se mostrará la sección Agregar / Editar Componentes de Paquetes:
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Campo | Descripción |
|---|---|
Nombre Paquete | Muestra el nombre del paquete seleccionado. |
Componente |
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Es |
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Variable | Esta casilla indica si el componente que se está agregando podrá variar cuando se haga un descuento al paquete. Se recomienda que esta casilla sólo se aplique al concepto de Renta de Habitación. |
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| ||
Cantidad | Indica la cantidad a considerar para cada componente, por ejemplo:
| |
|---|---|---|
Monto | Indique el monto o tarifa del componente, este monto deberá ser unitario |
...
Novohit realiza el cálculo automáticamente dependiendo de la cantidad de componentes |
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(línea anterior).
| ||||||
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|---|
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|---|
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| Agregar: |
|---|
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| Warning |
|---|
De no estar asignado en un "componente de paquete" provoca que si asignan el paquete a una habitación con una tarifa diferente a la definida no se podrá realizar el cargo, por que el sistema no encuentra ningún componente a donde enviar la diferencia. Se recomienda que esta casilla sólo se aplique al concepto de Renta/Habitación y que lo agreguen cada vez que creen un paquete |
Guarda la información del componente agregado. Ignorar: Elimina los cambios realizados para dejar el formulario listo para empezar una nueva captura. |
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| Status | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
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Borrar: Este botón sólo aparece cuando se selecciona un componente para editarlo y permite eliminar el concepto seleccionado. |
| Tip |
|---|
Recuerde que cuando se carga un paquete en realidad se están cargando cada uno de sus componentes para tener los ingresos desglosados |
Cambiar o editar un paquete
Seleccione:
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Front Office → Reservaciones → Definir Paquetes
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Se abrirá la pantalla descrita
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anteriormente.
Vaya a la
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sección
Status subtle true colour Blue title Agregar / Editar
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y seleccione el paquete a cambiar haciendo clic en el Icono dePaquetes Status
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colour Yellow title
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(Lápiz) ubicado justo del lado izquierdo en la línea del paquete.Editar Verá que se mostrará la información del paquete en
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la sección inferior.
En la ventana
Status subtle true colour Blue title Agregar / Editar
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Paquetes
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podrá modificar el nombre, moneda, habilitar / deshabilitar.
En la ventana
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Agregar / Editar
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Componentes de Paquetes podrá agregar o quitar componentes al paquete.
En la ventana
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Componentes del
...
Paquete podrá seleccionar componentes que quiera modificar o eliminar.
Deshabilitar o desactivar un paquete
| Warning |
|---|
No se deben borrar paquetes por consistencia con los reservados históricamente. |
Para deshabilitar o desactivar un paquete, haga clic en el icono de
| Status |
|---|
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...
sección
| Status | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
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desactive la casilla llamada Habilitado.
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| Note |
|---|
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No se recomienda eliminar paquetes ya que estos contienen información estadística que |
...
puede ser afectada, cuando no desee usar más un paquete |
...
, deshabilítelo. |
Definir Paquete
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Asignar Paquetes a las Temporadas
Los paquetes pueden ser asignados a cualquiera de las temporadas, es decir un paquete podrá tener diferente valor para una Temporada Alta que para una Temporada Baja. La asignación de tarifa a los paquetes se hace de acuerdo al procedimiento del manejo de temporadas, ver la sección Tarifas por Paquetes o Programas Turísticos.
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