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Cuando se da check-in (Registro de una habitación), se crea un Folio Principal para un manejo eficiente y flexible de la cuenta. |
Rcp_Rates_Reg_Ext
Considere que puede configurar el parámetro Rcp_Rates_Reg_Ext para indicar si el sistema respeta las Tarifas explícitamente configuradas con valor cero (0) o se utiliza la tarifa del día anterior en el caso de que alguna de las tarifas diarias sea explícitamente 0.
Registro de huésped con reservación
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Para registrar un huésped seleccione:
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Front Office → Recepción → Registrar Huésped
Al entrar verá una pantalla que incluye tres secciones, en este caso sólo se usará la ventana Registro Sin Reserva, ya que el cliente no tiene código de reservación.
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Llegada: por default aparecerá la fecha actual.
Noches: deberá indicar la cantidad de noches que pernoctará el pasajero.
Salida: podrá indicar la fecha de salida pero con la cantidad de noches será suficiente.
Abrirá una pantalla con cuatro secciones:
Selección de tarifas: deberá elegir de los parámetros si pertenece a una agencia o empresa y el tipo de tarifa; hacer clic en buscar tarifas.
Se mostrarán los tipos de habitación disponibles en la ventana inferior izquierda, ingrese la cantidad de habitaciones en el tipo de habitación a registrar y haga clic en Aceptar.
Se mostrarán las tarifas para cada tipo de habitación en la ventana inferior derecha, esta información es sólo de consulta.
Si hubieran tarifas de temporada podrá asignarla en la ventana superior derecha.
Verá la pantalla de asignación de habitaciones donde podrá seleccionar una y luego hacer clic en el botón Continuar.
Abrirá la ventana Datos de Habitación donde deberá agregar la información del huésped, forma de pago, procedencia, etc.
Haga clic en Grabar Habitación.
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| Warning |
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Segeun las características de parametrización de Overbooking y Allotment no podrá capturar Walk-ins en caso no haya disponibilidad. |
Registro de grupos
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Para registrar un grupo existen dos formas, una es de forma paulatina conforme se van presentando los huéspedes y la otra es express; para hacer un registro de grupo en ambos casos seleccione: Front Office → Recepción → Registrar Huésped
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