...
En esta aplicación se registrar la información de múltiples contactos que permitan tener un trato personalizado con los proveedores, realizándose el alta, las modificaciones, bajas y/o Des-Activaciones y búsquedas. Se accede en
| Highlight |
|---|
Administración→Cuentas por Pagar→Contactos de Proveedores |
La pantalla inicial despliega las siguientes ventanas:
: muestra los contactos de los clientes ya registrados.Status subtle true colour Blue title Contactos adicionales de Proveedores
: permite realizar la búsqueda de contactos.Status subtle true colour Blue title Búsqueda de contactos adicionales de Proveedores
...
Se ingresa la información de nuevos contactos de proveedores, realizando los siguientes pasos:
...
| Status | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
...
| Status | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
...
En la ventana
| Status | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
Campos | Descripción |
|---|---|
| Proveedores * | La denominación de la empresa o nombre del establecimiento que lo distingue de otros. Permite visualizar todo el catálogo proveedores de cuentas por cobrar, previamente dados de alta. |
| Nombre* | Persona que sirve de contacto con la cuenta por cobrar. |
| Apellidos * | Apellido de la persona que sirve como contacto para lo relacionado con la cuenta por cobrar. |
| Departamento | División administrativa de la empresa a la cual pertenece el contacto. |
| Puesto | Cargo que desempeña en la empresa el contacto de la cuenta por cobrar. |
| Dirección electrónica para recibir y enviar correos electrónicos. | |
| Teléfonos * | Números con los cuales se tiene contacto vía telefónica en aparatos fijos o celulares. |
| Dirección | Lugar donde tiene su residencia o donde está establecido el contacto. |
| Ciudad * | Área urbana donde tiene su residencia. |
| Estado/Provincia* | Entidad federativa, provincia o condado en la cual esta establecida la empresa. |
| Código Postal | Código postal o dirección postal, del domicilio legalmente registrado. |
| País * | Nación o Región donde está establecida el contacto del cliente. |
| Comentarios | Observaciones referentes al contacto, por ejemplo periodo de vacaciones, información adicional, etc. |
| Note |
|---|
* Campos de captura obligatorios |
...
| Status | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
| Status | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
...
Se realizan las modificaciones de la información del contacto del proveedor capturado, realizando los siguientes pasos:
...
| Status | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
...
| Status | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
...
| Status | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
| Status | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
...
Cuando el contacto del proveedor no ha tenido ninguna operación registrada permite eliminar, realizando los siguientes pasos:
- En la ventana
, hacer click en el iconoStatus subtle true colour Blue title Contactos adicionales de Proveedores
del contacto de proveedor al cual se borrara.Status subtle true colour Yellow title editar - Dar click en el botón
.Status colour Blue title borrar - Se mostrara la ventana
en el cual se podrá realizar:Status subtle true colour Blue title Contactos adicionales de Proveedores - Hacer click en el icono
para dar de alta un nuevo contacto de proveedor.Status subtle true colour Green title insertar - Dar click en el botón
para regresar a la pantalla inicial de Contactos de Proveedores.Status colour Blue title otro proveedor
- Hacer click en el icono
...
Para efectuar la búsqueda de los contactos de los proveedores se realizan los siguientes pasos:
1. Ingresar la información correspondiente al proveedor que se esté buscando en la ventana
| Status | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
Campos | Descripción |
|---|---|
| Segmento | Seleccionar el segmento de los que se muestran al cual pertenezca el cliente que se está buscando. |
| Nombre Proveedor | La denominación de la empresa o nombre del establecimiento que lo distingue de otros. |
| Nombre Contacto | Nombre que es el contacto de la cuenta por cobrar. |
| Departamento | División administrativa de la empresa a la cual pertenece el contacto. |
2. Dar click en el botón
| Status | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Al introducir cualquiera de estos datos se realizara una búsqueda específica del contacto de la cuenta por pagar. Se puede elegir más de un filtro, dependiendo de los filtros utilizados será lo específico de la búsqueda.
Pantalla Inicial
Alta nuevos contactos
...
| Note |
|---|
Este manual se ha movido a help.novohit.com → Base de Conocimientos |