En esta aplicación se registrar la información de múltiples contactos que permitan tener un trato personalizado con los proveedores, realizándose el alta, las modificaciones, bajas y/o Des-Activaciones y búsquedas. Se accede en
Administración→Cuentas por Pagar→Contactos de Proveedores
La pantalla inicial despliega las siguientes ventanas:
CONTACTOS ADICIONALES DE PROVEEDORES : muestra los contactos de los clientes ya registrados.
BÚSQUEDA DE CONTACTOS ADICIONALES DE PROVEEDORES : permite realizar la búsqueda de contactos.
Alta nuevos Contactos
Se ingresa la información de nuevos contactos de proveedores, realizando los siguientes pasos:
Hacer click en el iconoINSERTAR de la ventana CONTACTOS ADICIONALES DE PROVEDORES
En la ventana REGISTRA CONTACTOS capturar la información correspondiente al cliente en los campos:
Campos
Descripción
Proveedores *
La denominación de la empresa o nombre del establecimiento que lo distingue de otros.
Permite visualizar todo el catálogo proveedores de cuentas por cobrar, previamente dados de alta.
Nombre*
Persona que sirve de contacto con la cuenta por cobrar.
Apellidos *
Apellido de la persona que sirve como contacto para lo relacionado con la cuenta por cobrar.
Departamento
División administrativa de la empresa a la cual pertenece el contacto.
Puesto
Cargo que desempeña en la empresa el contacto de la cuenta por cobrar.
eMail
Dirección electrónica para recibir y enviar correos electrónicos.
Teléfonos *
Números con los cuales se tiene contacto vía telefónica en aparatos fijos o celulares.
Dirección
Lugar donde tiene su residencia o donde está establecido el contacto.
Ciudad *
Área urbana donde tiene su residencia.
Estado/Provincia*
Entidad federativa, provincia o condado en la cual esta establecida la empresa.
Código Postal
Código postal o dirección postal, del domicilio legalmente registrado.
País *
Nación o Región donde está establecida el contacto del cliente.
Comentarios
Observaciones referentes al contacto, por ejemplo periodo de vacaciones, información adicional, etc.
* Campos de captura obligatorios
Dar click en el botón AGREGARo el botón IGNORAR para hacer caso omiso de la información capturada limpiando los campos y regresando al inicio del registro los datos del contacto dentro de la organización del Proveedor.
Se realizan las modificaciones de la información del contacto del proveedor capturado, realizando los siguientes pasos:
En la ventana CONTACTOS ADICIONALES DE PROVEEDORES, hacer click en el iconoEDITAR del contacto de proveedor al cual se le realizar los cambios de la información.
Capturar la nueva información en los campos correspondientes.
Dar click en el botón GUARDAR o el botón IGNORAR para hacer caso omiso de alguna modificación limpiando los campos y regresando al inicio del registro de los datos del contacto dentro de la organización del Proveedor.
Para efectuar la búsqueda de los contactos de los proveedores se realizan los siguientes pasos:
1. Ingresar la información correspondiente al proveedor que se esté buscando en la ventana BUSQUEDA DE CONTACTOS ADICIONALES DE PROVEEDORES, de los siguientes campos:
Campos
Descripción
Segmento
Seleccionar el segmento de los que se muestran al cual pertenezca el cliente que se está buscando.
Nombre Proveedor
La denominación de la empresa o nombre del establecimiento que lo distingue de otros.
Nombre Contacto
Nombre que es el contacto de la cuenta por cobrar.
Departamento
División administrativa de la empresa a la cual pertenece el contacto.
2. Dar click en el botón BUSCAR.
Al introducir cualquiera de estos datos se realizara una búsqueda específica del contacto de la cuenta por pagar. Se puede elegir más de un filtro, dependiendo de los filtros utilizados será lo específico de la búsqueda.