Esta aplicación le permite dar ingreso a toda persona que operará en Novohit®.
Para ello debe dirigirse a Configuraciones → Define Usuario
En la pantalla inicial encontrará tres secciones :
Define Usuarios: Se utiliza para dar de alta/ingresar, modificar o desactivar un nuevo usuario.
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Busca Usuarios : Permite buscar a un usuario para modificar, desactivar.
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Usuarios Definidos: Muestra los usuarios ya registrados.
Ingreso o Edición de Usuarios
Para registrar un usuario se realiza los siguientes pasos:
En la ventana Define Usuarios se captura o edita la información de los siguientes campos:
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Campo
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Descripción
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Hotel:
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Nombre de Hotel que esta dando el acceso (lo entrega por default el sistema)
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Agencia:
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En caso de detallar una agencia solo tendrá acceso para ella en particular, se recomienda colocar *** HOTEL*** para así tener acceso a todo el sistema, según las autorizaciones que entregue por ROL.
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Nombres*
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Nombre del usuario a ingresar.
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Apellidos*
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Apellidos del usuario a ingresar.
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Usuario*
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Denominación que identificara al usuario en el sistema.
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Contraseña *
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Clave para ingresar al sistema, Caracteres alfanuméricos, con un mínimo 8 y 14 máximos.
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Activo
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Esta activo por default, presiona para desactivar.
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Tipo de Usuario*
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Asignar eligiendo según corresponda:
Hotel: asignar por default para los usuarios con acceso al hotel
Agencia: el usuario esta asociado a una sola agencia
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Nivel de Acceso*
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Elegir y asignar de acuerdo a la acceso del usuario:
Operación: para poder utilizar Novohit como herramienta
Consulta: este será solo para lectura de reportes sin acceso al sistema a operar.
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Otros Hoteles:
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Indica si el usuario podrá operar otros Hoteles del grupo: en caso de tener una cadena.
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Otras Agencias:
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Indica si el usuario podrá configurar tarifas y reservaciones de otras agencias (Front Office).
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Otras Empresas:
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Indica si el usuario podrá configurar y trabajar con otras empresas del grupo (Back Office).
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e-Mail*
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Correo electrónico corporativo de usuario, en caso de no tener colocar correo electrónico de su jefatura.
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Seleccionar cargo del usuario que está ingresando
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Teléfono
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Número telefónico.
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Cód. Usuario Terceros
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Este código sirve para indicar si un usuario está asociado a software de terceros mediante interfaces externas. Consulte con su gerente de sistemas o en nuestra mesa de ayuda.
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Cód. Oficina Atención
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Este código sirve para asociar a un usuario a una sucursal de ventas o en caso que los usuarios utilicen la extranet en sucursales comerciales externas. Seleccione el valor por defecto.
| Info | ||||||
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Con el icono de
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Presionar el botón de
| Status | ||||
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| Status | ||||
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| Note |
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* Son campos de carácter obligatorio |
Pasos siguientes
Asignar un rol en Configuración de Roles.
Para usuarios P.O.S ver: Define Puesto de Trabajo en POS
Para usuarios Spaces Management ver Usuarios para Operación de SPACES.
Para los usuarios de ERP:
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Define Autorizaciones de Roles por Area
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Permiso Autorizaciones Especiales
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