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Esta aplicación le permite dar ingreso a toda persona que operará en Novohit®.

Para ello debe dirigirse a Configuraciones → Define Usuario

En la pantalla inicial encontrará tres secciones :

Define Usuarios: Se utiliza para dar de alta/ingresar, modificar o desactivar un nuevo usuario.

Busca Usuarios : Permite buscar a un usuario para modificar, desactivar.

Usuarios Definidos: Muestra los usuarios ya registrados.

Ingreso o Edición de Usuarios


Para registrar un usuario se realiza los siguientes pasos:

En la ventana Define Usuarios se captura o edita la información de los siguientes campos:

Campo                                

Descripción

Hotel:

Nombre de Hotel que esta dando el acceso (lo entrega por default el sistema)

Agencia:

En caso de detallar una agencia solo tendrá acceso para ella en particular, se recomienda colocar *** HOTEL*** para así tener acceso a todo el sistema, según las autorizaciones que entregue por ROL.

Nombres*

Nombre del usuario a ingresar.

Apellidos*

Apellidos del usuario a ingresar.

Usuario*

Denominación que identificara al usuario en el sistema.

Contraseña *

Clave para ingresar al sistema, Caracteres alfanuméricos, con un mínimo 8 y 14 máximos.

Activo

Esta activo por default, presiona para desactivar.

Tipo de Usuario*

Asignar eligiendo según corresponda:

  • Hotel: asignar por default para los usuarios con acceso al hotel

  • Agencia: el usuario esta asociado a una sola agencia

Nivel de Acceso*

Elegir y asignar de acuerdo a la acceso del usuario:

  • Operación: para poder utilizar Novohit como herramienta

  • Consulta: este será solo para lectura de reportes sin acceso al sistema a operar.

Otros Hoteles:

Indica si el usuario podrá operar otros Hoteles del grupo: en caso de tener una cadena.

Otras Agencias:

Indica si el usuario podrá configurar tarifas y reservaciones de otras agencias (Front Office).

Otras Empresas:

Indica si el usuario podrá configurar y trabajar con otras empresas del grupo (Back Office).

e-Mail*

Correo electrónico corporativo de usuario, en caso de no tener colocar correo electrónico de su jefatura.

Cargo

Seleccionar cargo del usuario que está ingresando

Teléfono

Número telefónico.

Cód. Usuario Terceros

Este código sirve para indicar si un usuario está asociado a software de terceros mediante interfaces externas. Consulte con su gerente de sistemas o en nuestra mesa de ayuda.

Cód. Oficina Atención 

Este código sirve para asociar a un usuario a una sucursal de ventas o en caso que los usuarios utilicen la extranet en sucursales comerciales externas. Seleccione el valor por defecto.

Con el icono de LAPIZ podrá seleccionar al usuario que desee desactivar o modificar algún dato ingresado

Presionar el botón de AGREGAR o GUARDAR .

* Son campos de carácter obligatorio

Pasos siguientes

Asignar un rol en Configuración de Roles.

Para usuarios P.O.S ver: Define Puesto de Trabajo en POS

Para usuarios Spaces Management ver Usuarios para Operación de SPACES.

Para los usuarios de ERP:

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