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Información del Hotel


Hay información base que se parametriza al crear el hotel por parte de nuestro staff, esta información cargada en Novohit es interna.

Si usted posee hotelRSV estos parámetros son obligatorios desde la extranet del motor de reserva. En el siguiente menú usted podrá modificar datos en caso de ser necesario, para ello debe dirigirse a: Configuraciones  → Configuración operación → General → Hotel - Actualiza Información

Encontrará una sección actualiza información de hotel (nombre), donde deberá completar los siguientes campos:

NOMBRE DEL CAMPO                          

DESCRIPCIÓN

Categoría

Indicar la categoría del Hotel.

Tipo (*)

Indicar el tipo de Hotel.

Edad máxima de los niños

Indicar la edad de los menores, este dato se mostrará en el motor de reservaciones (ver siguiente imagen).

Dirección (*)

Ingresar el domicilio del hotel.

Ciudad (*)

Indicar la ciudad en la que se encuentra el Hotel.

Código Postal

Escribir el Código Postal de la ubicación del Hotel.

Estado/Provincia

Escribir el nombre del Estado, Región o Provincia donde se encuentra el Hotel.

País (*)

Indicar el País donde se encuentra el Hotel.

Teléfonos

Ingresar con código de país + código de área + Número.

Latitud

Ingresar latitud según la dirección del hotel.

Longitud

Ingresar longitud según la dirección del hotel.

Tipos de Tarifa

Como cargan sus tarifas (Por Persona, Por Habitación, Ambos)

Garantía

Aplicar Cargo ( * ) de garantía para confirmación de una reserva o de no show (Porcentaje, Número de Noches, Cargo fijo a la Habitación)

Cantidad de Cargo (*)

Dependerá de lo ingresado en el punto anterior

Impuestos

Impuesto por Alojamiento.

Esta casilla le indica al sistema si las tarifas para de cualquier agencia o canal estarán sujeta a los impuestos definidos en el sistema.

Incluido: esta casilla le indica al sistema que las tarifas cargadas ya incluyen los Impuesto(s).

  • Activado: el sistema asumirá que las tarifas capturadas para esta agencia incluyen impuestos, por lo que al monto capturado en la tarifas, o al momento del check-in asumirá que el porcentaje de impuestos es aquel cargado en la casilla % y podrá deducir el porcentaje de impuestos definido en la casilla % al momento del check-out si es que la casilla Tax/Tarifas está activo.

  • Desactivado el sistema asumirá que las tarifas capturadas para esta agencia aplican impuestos pero estos no están incluidos en las tarifas cargadas, o al momento de la reserva, o al momento del check-in; por lo que el monto capturado se asume neto y podrá sumar el porcentaje de impuestos definido en la casilla % al momento del check-out si es que la casilla Tax/Tarifas está activo.

% (Porcentaje): en esta casilla se debe indicar el porcentaje del impuesto que se aplicará a la tarifas, o al momento de la reserva, o al momento de sincronización con Siteminder, o la sincronización de hotelRSV, o al momento del check-in.

Este parámetro indicará globalmente el comportamiento del sistema respecto las tarifas de las o al momento del check-in, auditoría y check-out

Para ver el comportamiento del sistema sobre las reservas Sincronizadas con hotelRSV o Siteminder, ver https://novohit.atlassian.net/wiki/spaces/NVHDOCES/pages/1409184/Registro+de+Agencias+o+Empresas+con+Convenio#Tax-%2F-Tarifas

Incluido

Si el recuadro está seleccionado el impuesto estará incluido en el precio final.

Email Remitente (*)

Dirección de Correo Electrónico que aparecerá como remitente de los correos electrónicos transaccionales de Front Office y Puntos de Venta (reservas, correos de encuestas de satisfacción, correos de web check-in, correos de confirmación de compras/upgrades).

El correo de remitente de facturas es diferente a este correo.

Si desea modificar esta opción en Novohit Private Server, contacte nuestro staff de soporte en help.novohit.com

Email para que Respondan (*)

Esta es la dirección a la que los huéspedes podrán responder.

  • El correo debe ser del dominio oficial de su empresa, ejemplo: @miempresa.com

  • No usar correos gratuitos como @gmail.com, @ymail.com, @hotmail.com

  • Se recomienda que sea un mail de un departamento de atención al cliente que siempre esté monitoreado.

Sólo debe colocar UN (1) sólo email en este campo.

eMail Hotel ( * )

o 

eMail que recibe en el Hotel (*)

Esta (s) es/son las dirección(es) del Hotel donde llegarán copias de notificación interna (personal de la empresa) por cada correo transaccional que se envía desde Novohit. Puede adicionar múltiples correos, separados por coma y SIN espacios.

Para alertar a más usuarios, de un email deben ir separados por coma.

Puede incluir hasta 3 correos separados por coma.

URL del Hotel

Página Web pública del hotel.

URL o IP de Sincronización

Es la IP o URL de enlace entre novohit® y hotelRSV para la sincronización.

No modifique este valor. Mejor solicite apoyo en help.novohit.com

Foto principal

Es un campo de texto indicando el nombre del archivo de la fotografía principal. Deberá elegir una fotografía cargada en el menú “Características Hotel” y colocar el nombre textual de la fotografía que lo encontrará al colocar el mouse sobre la fotografía seleccionada.

Ejemplo: h_209_19.png

Para más detalles, vea Trabajando con Imagenes y Fotografias

GUARDAR

Botón para guardar los datos capturados

( * ) Significa campos obligatorios

Configurar Coordinadas Geográficas


Configurar las coordenadas geográficas de su hotel permitirá usar los servicios de mapas en las aplicaciones de hotelRSV (por ejemplo, la pestaña de Mapa en la aplicación Mobile o en las confirmaciones de reservación).

Para configurar la longitud y latitud en la extranet hotelRSV, entrar en Configuraciones  > Configuración de Operaciones > General > Hotel Actualiza Información

Cómo obtener coordenadas

Este manual se ha movido a help.novohit.com → Base de Conocimientos.

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