Para la configuración de Spaces (Áreas Eventos y Equipos) como Eventos, Banquetes, SPA, Marina, Renta Oficinas, Reserva de Mesas ) se deberán cubrir diferentes parametrizaciones, se deben configurar los espacios (salones, jardines, restaurantes o lugares que se usan para eventos y banquetes), luego se tienen que configurar los equipos y servicios; en una tercera fase los productos (alimentos y bebidas).
Para implementar este módulo se proporcionan las diferentes aplicaciones que se utilizan en la configuración de:
Usuarios
Usuarios para Operación de SPACES: Se le asignan los tipos de operación a los usuarios.
Puestos de Trabajo para Usuarios SPACES: Se ingresan los puestos para el modulo y se asignan a los usuarios.
Espacios y Áreas
Los lugares donde se efectuara los eventos, por ejemplo: salones, jardines, etc.
Espacios: Grupos e Identificación de Espacios y Áreas: Se definen los tipos de espacios (grupos) y se agregan los espacios.
Espacios: Inventario de Espacios y Áreas: Se registran las áreas para los eventos del módulo.
Espacios: Precios e Impuestos: Se asignan los precios a las áreas.
Salones: Define Tipos de Montaje: Se registran los tipos de montajes de los salones.
Salones: Define Montaje e Interconexión: Se asigna el tipo de montaje a los salones y la interconexión de salones.
Equipos
Los aparatos o dispositivos que se rentarán en los eventos, por ejemplo: proyectores, micrófonos, telones, pantallas, etc.
Equipos: Catálogo: Se registra los equipos para ofrecer en el catálogo de Eventos.
Equipos: Precios e Impuestos: Se asignan los precios a los equipos.
Servicios
Los servicios disponibles para renta en los eventos, por ejemplo: animación, florería, etc.
Servicios: Catálogo: Se ingresan los Servicios con los que se cuenta.
Servicios: Define Precios e Impuestos: Se asignan precios a los servicios.
Productos
Los productos de AyB disponibles para venta en los eventos, por ejemplo: descorche, menús de desayunos, comidas y cenas, etc.
Configuración de Productos: Los alimentos y bebidas que se usarán en eventos como pueden ser: coffee breaks, buffets, etc. desde el módulo de Punto de Ventas.
Estadísticas
Segmentos de Tarifas
Orígenes de Ventas
Tipos de Eventos: Se registran los eventos o servicios para los tipos de operaciones del módulo.
Términos y Condiciones de Eventos
Lista Precios de Áreas - Equipos - Servicios - Productos
Es importante verificar que todos los equipos tengan sus precios bien registrados a fin de evitar inconsistencias en las cotizaciones.
Debe ser consistente definición de los impuestos (incluidos / no incluidos) en los modulos Front (tarifas), POS (Punto de Venta: Eventos) y Areas-Eventos-Equipos (Eventos, Servicios y Equipos)
Single-POS vs Multi-POS
Es posible parametrizar Novohit SPACES para que los componentes de una reserva (Espacios, Equipos, Servicios, Productos A&B) sean de un Punto de Venta único (Single-POS) o de Múltiples Puntos de Venta.
La diferencias fundamentales son de configuración y estadísticas: los Single POS (caso más común) registrarán configuran todos los componentes en un solo POS y todas las ventas de Eventos se centralizan en ese POS. En el caso Multi-POS, los Eventos se “arman” con componentes de diferentes POS (diferentes unidades de negocios o centros de consumo) y por ende las estadísticas de venta de cada componente vendido será asociado al POS de Origen.
Temas Relacionados
Reservaciones de Mesas de Restaurante: Reserva de Mesas en POS con Spaces - Configuracion