1. Registro de Agencias y Empresas

En esta opción se registran las Agencias y Empresas con las que el hotel tiene contratos comerciales, estos registros los usa novohit® para mostrar tarifas en el módulo de reservaciones y para la creación de reportes estadísticos de producción. 

Para registrar una agencia o empresa debe seleccionar en la barra de menús: Front Office => Ventas => Agencias

Mostrará tres ventanas, 1) a la izquierda se encuentra el formulario para el registro de una nueva agencia o empresa, 2) del lado derecho en la parte superior encontrará una ventana de búsqueda que le ayudará a encontrar fácilmente cualquier registro y 3) debajo de ella podrá ver la lista de Agencias y Empresas registradas; conforme se vayan agregando registros se irán mostrando más páginas en la parte inferior de esta ventana y los controles de navegación (flechas azules apuntando hacia la izquierda y derecha).

 Para iniciar un nuevo registro deberá hacer clic en el icono Insert (blanco y verde) que se encuentra ubicado debajo de la lista de Agencias y Empresas registradas.

Registrar una nueva Agencia o Empresa

En el formulario de la izquierda comience a llenar los campos en blanco. Existen campos obligatorios que son los mínimos necesarios para realizar un registro, éstos están identificados con un asterisco (*).

• Hotel: este campo lo asigna automáticamente novohit®.
• Agencia*: campo obligatorio, llene con el nombre de la Agencia o Empresa.
• #Enlace: este campo se debe dejar en blanco, será utilizado por novohit® cuando se requiera enlazar con otros módulos.
• Deshabilitado: permite desactivar una Agencia o Empresa, se usa cuando una Agencia o Empresa ha dejado de trabajar con el hotel; no la elimina sólo la desactiva para facilitar la operación pero mantendrá los datos históricos y estadísticos que haya generado.
• Walkin: indica que aplicará la tarifa Rack.
• Walkin default: indica que mostrará la Tarifa Rack por default.
• Id Oficial: es el RFC o RUT de la Agencia o Empresa.
• Giro: indica la actividad principal de la Agencia o Empresa (Mayorista, Minorista, Laboratorios, etc.).
• Tipo de Tarifa*: campo obligatorio, indica si la tarifa que va a aplicar para esta Agencia o Empresa es por habitación, por persona o ambas (las opciones dependerán de la política de venta del hotel).
• Segmento: campo obligatorio, indica el segmento al que pertenece la Agencia o Empresa (los segmentos mostrados dependerán de los definidos por el hotel y son configurables).
• Moneda*: campo obligatorio, especifica la moneda en la que paga esta Agencia o Empresa (los diferentes tipos de moneda dependerán de los definidos por el hotel).
• País: campo obligatorio, indica la nacionalidad a la que pertenece esta Agencia o Empresa.
• Dirección: indique domicilio de la Agencia o Empresa; calle, número, código postal, estado o región, ciudad, delegación o comuna.
• Telf: número telefónico de la Agencia o Empresa.
• Fax: número para recibir faxes de la Agencia o Empresa.
• Email: correo electrónico de la Agencia o Empresa.
• Página Web: indique el domicilio electrónico (URL) del sitio web de la Agencia o Empresa.
• Contactos: escriba los nombres de los contactos en la Agencia o Empresa.
• %Comisión: indique si la Agencia o Empresa.

Modificar o Editar un registro de Agencia o Empresa

Cuando se requiera modificar o actualizar un registro existente deberá encontrar la empresa a Editar y seleccionar el ícono del lápiz (amarillo) ubicado del lado izquiero de cada registro en la lista de Agencias o Empresas.

• Se abrirá el registro en el formulario descrito arriba y podrá modificar cualquiera de los campos mencionados.
• Cuando haya terminado de editar el registro deberá hacer clic en el botón Guardar en la parte inferior.