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Facturación electrónica desde el modulo Front Office

La facturación electrónica en el modulo Front Office se genera al momento de realizar el check out de las habitaciones o folio de varios.

Los datos de facturación se pueden agregar o modificar al momento de Realizar el Check-in o Registro, al realizar el check out o desde la aplicación Datos de Facturación.


.Facturación electrónica de habitación con saldo por pagar

  1. Ingresar en 

    Front Office → Caja → Control de cuentas

  2. En la ventana SELECCIONAR HABITACIÓN  dar clic en el icono SELECCIONAR de la habitación de la cual se hará check out deberá:
    1. Preferentemente dar salida a los folios de extras y al final el folio Principal.
    2. Si la habitación no tuviera la fecha de salida al momento de facturar el sistema le mandará un aviso y dándole la opción de cambiar la fecha.
    3. Si la cuenta tiene saldo a favor, aplicar la devolución correspondiente.
  3. En la ventana FOLIOS hacer clic en el icono FACTURAR.

  4. Se abrirá la ventana HUESPED donde se capturaran los siguientes campos:

    CampoDescripción
    Facturar a:Digitar o modifica la Razón Social a la cual se realizara el documento de facturación
    Tipo de Documento

    Se muestran los tipos de documento para ser seleccionados:

      • Factura: Emite un CFDI. Se mostrara el campo Email para envio al cual de forma automática se enviara el PDF y el Archivo XML.

      • Documento sin valor fiscal: Impresión sin validez fiscal.

        El tipo del documento puede variar dependiendo de la configuración del hotel

    Tipo de Impresión

    Seleccionar el detalle que se mostrara en la impresión del documento:

    • Resumen: Muestra el acumulado por conceptos. Se sugiere elegir para no exceder el limite de lineas y no se invalide.
    • Detalle: Despliega todos los movimientos por cada concepto
    NotasComentarios o información necesaria, que se mostrara en el PDF del CFDI. El máximo de información son cinco lineas.
  5. Dar clic en el botón FORMAS DE PAGO en la ventana CHECK-OUT: HAB ## - FORMAS DE PAGO:
    1. Capturar el saldo a cobrar en la forma de pago correspondiente.
    2. Dar clic en el botón de GUARDAR.
      Una vez registrado el pago en la ventana HUESPED muestra no permite modificar el tipo de documento a imprimir, se despliega el mensaje No puede cambiar el tipo de documento a imprimir, dar clic en el botón de OK, regresando a la aplicación.
  6. Después de capturar el pago en la ventana HUÉSPED se procede a emitir los documentos, haciendo clic en los siguientes botones de acuerdo al tipo de documento seleccionado.
    1. Factura:
      1. GENERA DOCUMENTO ELECTRONICO: Genera los archivos:
        1. PDF: Puede guardar o imprimir.
        2. XML: Permite guardar.
          Estos archivos se enviaran de forma automática al email capturado. 
      2. ESTADO DE CUENTA: Se emite el estado de cuenta con la relación de movimientos de la estadia.
    2. Documento No Fiscal:
      1. IMPRIMIR: Se emite documento sin efectos fiscales, abriendo una ventana para poder guardarlo en pdf o imprimirlo.
      2. ESTADO DE CUENTA: Se emite el estado de cuenta con la relación de movimientos de la estadia.
  7. Al dar clic en el boton correspondiente, se mostrara el mensaje Desea generar el documento?,
      1. Dar clic en el botón OK para emtir el documento, desplegandose en la pantalla el archivo pdf. 
        1. Posteriormente se desplegara el mensaje  Se imprimió correctamente el documento?:
          1. Dar clic en el botón OK  la habitación queda liberada y la cuenta cerrada.
          2. Hacer clic en el botón CANCEL para anular la impresión del documento regresando a la aplicación.
      2. Hace clic en el botón CANCEL para anular la impresión del documento regresando a la aplicación.
  8. Al dar clic en el botón ABANDONAR FACTURACION, se deja la aplicación, sin efectuar el check out, sin realizar facturar, ni cerrar la cuenta de la habitación.

Se debe utilizar únicamente los botones de la aplicación para continuar o abandonar el proceso de checkout, utilizar cualquier otra opción como seleccionar una opción diferente en el menu puede generar inconsistencias en la cuenta





Pantalla de captura de Datos de Factura
 


.Facturación electrónica de habitación sin saldo por pagar 

  1. Ingresar en 

    Front Office → Caja → Control de cuentas

  2. En la ventana SELECCIONAR HABITACIÓN  dar clic en el icono SELECCIONAR de la habitación de la cual se hará check out deberá:
    1. Preferentemente dar salida a los folios de extras y al final el folio Principal.
    2. Si la habitación no tuviera la fecha de salida al momento de facturar el sistema le mandará un aviso y dándole la opción de cambiar la fecha.
    3. Si la cuenta tiene saldo a favor, aplicar la devolución correspondiente.
  3. En la ventana FOLIOS hacer clic en el icono FACTURAR.

  4. Se abrirá la ventana HUESPED donde se capturaran los siguientes campos:

    CampoDescripción
    Facturar a:

    Despliega la Razón Social a la cual se realizara el documento de facturación

    Si NO se tiene la Razón Social a la que se le realizara la factura, se debe ingresar este dato en el campo Facturar a de la aplicación de Modificar registro

    Tipo de Documento

    Se muestran los tipos de documento para ser seleccionados:

      • Factura: Emite un CFDI. Se mostrara el campo Email para envio al cual de forma automática se enviara el PDF y el Archivo XML.

      • Documento sin valor fiscal: Impresión sin validez fiscal.

        El tipo del documento puede variar dependiendo de la configuración del hotel

    Tipo de Impresión

    Seleccionar el detalle que se mostrara en la impresión del documento:

    • Resumen: Muestra el acumulado por conceptos. Se sugiere elegir para no exceder el limite de lineas y no se invalide.
    • Detalle: Despliega todos los movimientos por cada concepto
    NotasComentarios o información necesaria, que se mostrara en el PDF del CFDI. El máximo de información son cinco lineas.
  5. Hacer clic en los siguientes botones de acuerdo al tipo de documento seleccionado.
    1. Factura:
      1. GENERA DOCUMENTO ELECTRONICO: Genera los archivos:
        1. PDF: Puede guardar o imprimir.
        2. XML: Permite guardar.
          Estos archivos se enviaran de forma automática al email capturado. 
      2. ESTADO DE CUENTA: Se emite el estado de cuenta con la relación de movimientos de la estadia.
    2. Documento No Fiscal:
      1. IMPRIMIR: Se emite documento sin efectos fiscales, abriendo una ventana para poder guardarlo en pdf o imprimirlo.
      2. ESTADO DE CUENTA: Se emite el estado de cuenta con la relación de movimientos de la estadia.
  6. Al dar clic en el boton correspondiente, se mostrara el mensaje Desea generar el documento?,
      1. Dar clic en el botón OK para emtir el documento, desplegandose en la pantalla el archivo pdf. 
        1. Posteriormente se desplegara el mensaje  Se imprimió correctamente el documento?:
          1. Dar clic en el botón OK  la habitación queda liberada y la cuenta cerrada.
          2. Hacer clic en el botón CANCEL para anular la impresión del documento regresando a la aplicación.
      2. Hace clic en el botón CANCEL para anular la impresión del documento regresando a la aplicación.
  7. Al dar clic en el botón ABANDONAR FACTURACION, se deja la aplicación, sin efectuar el check out, sin realizar facturar, ni cerrar la cuenta de la habitación.

Se debe utilizar únicamente los botones de la aplicación para continuar o abandonar el proceso de checkout, utilizar cualquier otra opción como seleccionar una opción diferente en el menú puede generar inconsistencias en la cuenta



Pantalla de captura de Modificar Registro



Pantalla de captura de Datos de Factura













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