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En novohit® se realiza la configuración del Estado de Resultados definiendo los grupos de presentación y los departamentos de acuerdo a las característica de la compañía. 

Estos grupos y departamentos se definen para ser posteriormente capturados en cada una de las cuentas afectables de Ingresos y Egresos.

Grupos 

Los Grupos son utilizados para determinar presentación de las cuentas afectables en el Estado de Resultados por ejemplo: Ingresos, Costos, Nomina, Gastos de Administracion.

Para ingresar los Grupos se realizan los siguientes pasos:

  1. Se  ingresa en

    Configuraciones → Configuraciones Back Office → Configuración Contabilidad → Configuración básica Contabilidad → Estados Resultados: Grupos y Departamentos

      2.  En la ventana DEFINE GRUPOS PARA PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS se capturan los siguientes campos:

CamposDescripción
Nombre del Grupo *Denominación (como se llamara) del Grupo.
Nombre del Grupo InglesTraducción de la denominación del Grupo al idioma Ingles.
DescripciónInformación referente al Grupo que sirve de guía en la configuración de los Estados Financieros.
Grupo de Balanza*Hacer click en el list box para determinar si el grupo pertenece al Balance General.
Grupo de Ganancias y Perdidas*Dar click en el list box para definir si el grupo pertenece al Estado de Resultados.
Tiene Sub Grupo*Hacer click en el list box para especificar si el grupo tiene Sub Grupo.
Orden *Secuencia de ordenamiento de los Grupos cuando se desplieguen en alguna aplicación. Debe ser numérico.

      3.  Dar click en el botón de AGREGAR


* Campo obligatorio


Haciendo click en el icono EDITAR del Grupo en la ventana GRUPOS PARA PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS se puede modificar. Se puede borra si no se tiene asignada ninguna cuenta.

Departamentos

Se define los Departamentos de la compañía de acuerdo a sus características y necesidad de información.

 Los Departamentos mas comunes en un Hotel son: Habitaciones, Alimentos y Bebidas, Eventos, Salones, Lavandería, Mantenimiento, etc.

Se capturan realizando las siguientes acciones:

  1. Se  ingresa en

    Configuraciones → Configuraciones Back Office → Configuración Contabilidad → Configuración básica Contabilidad → Estados Resultados: Grupos y Departamentos

      2.  En la ventana DEFINE TIPOS DE DOCUMENTOS EN ASIENTO CONTABLE se capturan los siguientes campos:

CamposDescripción
Nombre del Departamento*Denominación (cómo se llamara) el Departamento.
Nombre del Depto InglesTraducción de la denominación del Departamento al idioma Ingles.
DescripciónInformación referente al Departamento que sirve de guía en la configuración de los Estados Financieros.
Tiene Sub Depto.*Hacer click en el list box  para especificar si el grupo tiene Sub Departamentos.
Orden *Secuencia de ordenamiento de los Departamentos cuando se desplieguen en alguna aplicación. Debe ser numérico.

      3.  Dar click en el botón de AGREGAR


* Campo obligatorio


Haciendo click en el icono EDITAR del Departamento en la ventana DEPARTAMENTOS EN PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS se puede modificar.










Pantalla de Aplicación

























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