En esta aplicación se registra la información previsional de funcionarios y empleados, realizándose el ingreso, modificaciones y búsquedas.
Además se asigna o modifica:
- Tipo de Contrato: El contrato inicial así como las variaciones posteriores.
- Ahorros Voluntarios AFP/APV: Los importes de ahorros convenidos con AFP/APV.
- Créditos: Los créditos que tenga el funcionario o empleado con las instituciones de cajas de compensación.
Se accede en Recursos Humanos → Maestro de Funcionarios y Empleados → Registra Información Adicional de empleados
La pantalla inicial muestra las siguientes secciones:
- BUSCA FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS CON INFORMACIÓN ADICIONAL Permite realizar la búsqueda de la información previsional de los funcionarios y/o empleados ya registrados.
- INFORMACIÓN ADICIONAL DE FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS Despliega la información previsional de los funcionarios y/o empleados ya registrados y el resultado de las búsquedas realizadas.
Búsqueda de Información Adicional de Funcionarios y/o Empleados
Para realizar la búsqueda de la información previsional de los Funcionarios y/o Empleados seguir los siguientes pasos:
Ingresar en Recursos Humanos → Maestro de Funcionarios y Empleados → Registra Información Adicional de empleados
En la sección BUSCA FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS CON INFORMACIÓN ADICIONAL capturar la información correspondiente al funcionario y/o empleado que se esté buscando, en los siguiente campos:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Sucursal | Elegir Sucursal al que pertenece el funcionario y/o empleado que se esta buscando. |
| Departamento | Seleccionar el departamento en el que se encuentra el funcionario y/o empleado que se está buscando.Despliega la sucursal y el departamento asignado al empleado. |
| Nombre Empleado | Elegir el nombre legalmente del funcionario y/o empleado o el código de identificación fiscal [CL=RUT, MX=RFC] |
| Estatus | Se puede elegir de los siguientes estatus: Activos: Desplegará los Funcionarios y/o Empleados que están activos: se le pueden realizar movimientos. No Activos: Muestra los Funcionarios y/o Empleados que tuvieron movimientos pero se encuentran desactivados. Todos: En lista todos los Funcionarios y/o Empleados del módulo de Recursos Humanos |
| Crédito | Al presionar el check box se considera a los Funcionarios y/o Empleados que tengan Crédito |
| Ahorradores | Si presiona el check box se considera a los Funcionarios y/o Empleados que tengan Ahorros |
| Créditos o Préstamos | Al presionar el check box se considera a los Funcionarios y/o Empleados que tengan Créditos o Préstamos |
Presionar el botón BUSCAR.
En la sección INFORMACIÓN ADICIONAL DE FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS mostrará el resultado de la búsqueda.
Alta, Ingreso de Información adicional de Funcionarios y/o Empleados
Para ingresar la información de previsional de Funcionarios y/o Empleados, se realizan los siguientes pasos:
Ingresar en Recursos Humanos → Maestro de Funcionarios y Empleados → Registra Información Adicional de empleados
Presionar el icono INSERTAR en la sección INFORMACIÓN ADICIONAL DE FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS .
Capturar la información correspondiente al funcionario y/o empleado en la sección REGISTRA INFORMACIÓN ADICIONAL DE FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS en los campos:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre Empleado* | Seleccionar el nombre del funcionario y/o empleado. |
| Sucursal - Departamento | Despliega la sucursal y el departamento al que está asignado el funcionario y/o empleado |
| Tipo Contrato Actual* | Indicar el tipo de contrato que le corresponde al funcionario y/o empleado |
| Aplica Gratificación* | Presionar el check box para indicar si percibe el concepto de gratificación. |
| Crédito* | Presionar el check box para indicar si tiene crédito |
| % Comisión* | Capturar el porcentaje de comisión . |
| Pensionado* | Presionar el check box para indicar si es pensionado |
| IPS - Fonasa | Presionar el check box para indicar si está inscrito a Fonasa |
| Trabajo Pesado* | Presionar el check box para indicar si es trabajo pesado |
| AFP Pertenece* | Seleccionar la AFP a la que pertenece. |
| Caja ex Régimen* | Indicar a que Caja ex Régimen pertenece. |
| Isapre Pertenece* | Seleccionar a qué Isapre pertenece. |
| Plan Isapre* | Capturar el importe del plan de Isapre |
| Moneda Plan* | Indicar en qué moneda es el plan (CLP, UF) |
* Campos Obligatorios
Presionar el botón AGREGAR
Modificación de Tipo de Contrato
Para modificar de Tipo de Contrato de Funcionarios y/o Empleados después de ingresar los datos del Funcionarios y/o Empleados en la aplicación Define Catalogo de Funcionarios y Empleados realizar los siguientes pasos:
Ingresar en Recursos Humanos → Maestro de Funcionarios y Empleados → Registra Información Adicional de empleados
Presionar el icono EDITAR de la columna Sel en la sección INFORMACIÓN ADICIONAL DE FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS del empleado al que se modificara el contrato
En la sección ASIGNA TIPO CONTRATO DE TRABAJO capturar los siguientes campos:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Tipo de Contrato (*) | Seleccionar el nuevo tipo de contrato de trabajo. |
| Fecha Inicio (*) | Indicar fecha dd/mm/aaaa; o presionar calendario. |
| Activo | Presionar el check box para activar la modificación del tipo de contrato. |
Presionar el botón AGREGAR.
En la sección CONTRATOS DE TRABAJO se despliegan los contratos que ha tenido el empleado.
Ahorros de Funcionarios y Empleados
Registro de Información de Ahorros de Funcionarios y Empleados
Para asignar los ahorros AFP/APV de Funcionarios y/o Empleados realizar los siguientes pasos:
Ingresar en Recursos Humanos → Maestro de Funcionarios y Empleados → Registra Información Adicional de empleados
Presionar el icono EDITAR en la sección INFORMACIÓN ADICIONAL DE FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS del empleado al que se le ingresaran los ahorros AFP/APV
Capturar la información correspondiente al funcionario y/o empleado en la sección REGISTRA INFORMACION DE LOS AHORRO en los campos:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Monto Ahorro (*) | Capturar el importe del ahorro. |
| Porcentaje (*) | Ingresar el porcentaje del ahorro. |
| Tipo Ahorro (*) | Seleccionar el tipo de ahorro |
| Institución Gestiona (*) | Elegir la institución que gestiona el ahorro |
| No. Convenio (*) | Capturar el número de convenio del ahorro. |
| Activo | Presionar el check box para activar el ahorro |
| Apellidos Afiliado Voluntario | Ingresar los apellidos paterno y materno |
| Nombres Afiliado Voluntario | Capturar el o los nombres del afiliado voluntario |
| Id Fiscal Afil. Voluntario | Ingresar RUT del afiliado voluntario |
Presionar el botón AGREGAR.
En la sección INFORMACIÓN DE LOS AHORROS se despliegan los ahorros que ha tenido el empleado.
Modificación de Información de los Ahorros de Funcionarios y Empleados
Para Modificar los ahorros AFP/APV de Funcionarios y/o Empleados realizar los siguientes pasos:
Ingresar en Recursos Humanos → Maestro de Funcionarios y Empleados → Registra Información Adicional de empleados
Presionar el icono EDITAR en la sección INFORMACIÓN ADICIONAL DE FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS del empleado al que se le modificaran los ahorros AFP/APV
Capturar la información correspondiente en los campos que corresponda en la sección REGISTRA INFORMACIÓN DE LOS AHORROS :
Presionar el botón GUARDAR.
En la sección INFORMACIÓN DE LOS AHORROS se despliegan las modificaciones a los ahorros que ha realizado.
Créditos de Funcionarios y Empleados
Asignación de Créditos de Funcionarios y Empleados
Para asignar los créditos obtenidos por el Funcionarios y/o Empleados realizar los siguientes pasos:
Ingresar en Recursos Humanos → Maestro de Funcionarios y Empleados → Registra Información Adicional de empleados
Presionar el icono EDITAR en la sección INFORMACIÓN ADICIONAL DE FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS del empleado al que se le ingresara el departamento.
Capturar la información correspondiente del crédito del funcionario y/o empleado en la sección REGISTRA INFORMACIÓN DE CRÉDITOS en los campos:
Campo | Descripción |
|---|---|
Monto Cuota (*) | Importe de la cuota |
Total de Cuotas (*) | Total del número de cuotas del crédito |
Moneda (*) | Seleccionar en que moneda es el crédito (CLP, UF) |
Tipo de Crédito | Indicar el tipo de crédito |
Tipo Cuota | Seleccionar tipo de cuota |
Institución (*) | Indicar la Institución con la que se tiene el crédito |
No. Crédito | Ingresar el número de crédito |
Motivo | Capturar motivo de crédito |
Activo | Presionar check box para que el crédito este activo. Al quitar esta opción no se realizara el descuento del sueldo. |
Presionar el botón AGREGAR.
En la sección INFORMACIÓN DE CRÉDITOS se despliegan los contratos que ha tenido el empleado.
Modificación de Información de Créditos de Funcionarios y Empleados
Para modificar los créditos registrados a los Funcionarios y/o Empleados realizar los siguientes pasos:
Ingresar en Recursos Humanos → Maestro de Funcionarios y Empleados → Registra Información Adicional de empleados
Presionar el icono EDITAR en la sección INFORMACIÓN ADICIONAL DE FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS del empleado al que se le modificara información de créditos
Capturar la información correspondiente en los campos que corresponda en la sección REGISTRA INFORMACIÓN DE CRÉDITOS
Presionar el botón GUARDAR.
En la sección INFORMACIÓN DE CRÉDITOS se despliegan las modificaciones efectuadas a los contratos.