Los asientos contables de cuentas por pagar se pueden emitir de forma manual. Una vez generada el asiento contables, NO se podrá:
Registrar ningún movimientos con la fecha del asiento contable.
Modificar el asiento por lo que en caso de algún error en el mismo, se tendrá que corregir en una póliza de diario (México) o un traspaso (Chile).
Las posibles causas por las que no se pueda realizar el asiento son:
Existan deudas(facturas) o movimientos sobre deudas (notas de crédito,débito etc.) que no estén actualizadas.
La deudas o movimientos tenga algún error: como no este cuadrado el registro contable.
La fecha no corresponda al mes abierto o en proceso.
Para generar el o los asientos contables de los movimientos de cuentas por pagar, se realizan los siguientes pasos:
Ingresar en
Administración→Contabilidad General→Genera Asiento Contable Movimientos Directos CXP.
En la ventana GENERACION DE POLIZAS DE CUENTAS POR COBRAR ingresar el periodo por el se emitirán los asientos contables, puede ser por uno o mas días.
Hacer click en el botón de GENERAR POLIZAS
Dar click en el botón de OK para confirmar la generación de los asientos contables o en el botón de CANCEL para no realizar la generación de los asientos contables o modificar el periodo por el cual se emitirán los asientos contables.
Los asientos contables generados se encuentran en
Administración→Contabilidad General→Registro de Asientos Contables
Cabe hacer mención que aquí solo se emite el Asiento Contable, la captura de los detalle del asiento contable se realiza en las diferentes aplicaciones del modulo de Cuentas por Pagar (Registro de deudas [ facturas], Movimientos, etc.) y es en el proceso de actualización cuando son afectadas las cuentas correspondientes.