En esta aplicación se realiza las diferentes operaciones de las deudas y los movimientos sobre deudas; del mes abierto y posteriores. Se accesa en
Administración→Cuentas por Pagar→Registro de Deudas y Movimientos
La pantalla inicial muestra las siguientes ventanas
- BUSCA DEUDAS REGISTRADAS Se realizan la búsqueda de las deudas registradas del periodo abierto, según los campos ingresados que son los filtros de la búsqueda.
- DEUDAS REGISTRADAS Muestra las deudas registrada del mes abierto y meses posteriores. Se permite realizar acciones masiva a las deudas del mes abierto como imprimir, autorizar, actualizar y sobre movimientos autorizar y actualizar.
Estatus de las deudas y movimientos:
- Captura: Se le puede realizar modificaciones dependiendo del origen de registro de la factura:.
- EAA: Son las que se registran en el modulo de Control de Inventarios cuando se realiza la entrada de mercancías.
- REG. DIR: Son las facturas capturadas manuales que no son inventariables: permite modificar y eliminar el encabezado de la deuda y detalles del asiento contables.
- Autorizada: Una vez realizada la captura de la deuda solo permitirá la autorización si el asiento esta cuadrado. Permite realizar modificación de los datos de la deuda y el asiento contable.
- Actualizada: A través de este procedimiento las deudas y movimientos se afectarán los saldos tanto de las Cuentas por Pagar (aumentándose o disminuyéndose). Una vez actualizadas las deudas y movimientos, ya no se podrá realizar ningún cambio a las mismas.
La información capturada de proveedores en México sera utilizara para el reporte de la DIOT y en Chile para el Libro de Compras.
