Modificacion Fecha de Contabilizacion de Documentos

En esta aplicación se realiza el cambio de la Fecha de Contabilización de los documentos cuando estos ya han sido actualizados.  

La pantalla inicial muestra las siguientes ventanas

• BUSCA DEUDAS REGISTRADAS Se realizan la búsqueda de las deudas registradas con estatus de actualizadas del periodo abierto en el modulo de Contabilidad, según los campos ingresados que son los filtros de la búsqueda.
• DEUDAS REGISTRADAS Muestra las deudas registradas con estatus de actualizadas. Se puede desplegar las deudas en esta ventana de forma ascendente y descendente haciendo clic en las columnas: Proveedor, Tipo Docto (Tipo de Documento), Fecha (documento), Estatus, Total, Saldo y Contabilización (fecha).
  
  

Búsqueda de Documentos

Para realizar la búsqueda de deudas actualizadas se siguen los siguientes pasos:

1. Acceder en  

   Administración→Cuentas por Pagar→Modificación Fecha Contabilización de Documentos

2. En la ventana BUSCA DEUDAS REGISTRADAS ingresar la información de los siguientes campos:

   Campo	Descripción
   Nombre Comercial	Capturar la denominación comercial del proveedor o dar clic en el inbox y elegir haciendo clic en el proveedor.
   Razón Social	Ingresar la denominación social del proveedor o dar clic en el inbox y elegir haciendo clic en el proveedor.
   Fecha Documento	Se ingresa el día de emisión del documento de forma manual o hacer clic en el calendario.
   Periodo Registro	Captura el periodo año y mes de fecha del documento por ejemplo 201201 de la deuda que se busca
   # Docto. Proveed.	Número de la deuda que se esta registrando. El campo es alfanumérico y puede ser hasta 20 dígitos.
   Documento	Ingresar el tipo de documento o hacer clic en el inbox y seleccionar el tipo de documento que se busca.
   # Cheque	Capturar el número de cheque con el que se pago la deuda.
   Fecha de Contabilización	Se ingresa el día de contabilización del documento de forma manual o hacer clic en el calendario.
   Periodo Contabilización	Capturar el periodo año y mes de fecha de contabilización por ejemplo 201201 de la deuda que se busca.
   Total Documento	Ingresar importe total de la deuda registrada que se busca.

3. Dar clic en el botón de BUSCAR. 
   
   El resultado de la búsqueda se mostrara en la ventana DEUDAS REGISTRADAS PARA MODIFICACIÓN DE FECHAS DE CONTABILIZACIÓN
   
   

Modificación o Cambio de Fecha de Contabilización

Al modificar la fecha de contabilización a la deuda se indica el mes en el cual se mostrara en el reporte de la DIOT.

Para realizar la Modificación o Cambio de Fecha de Contabilización, se realizan los siguientes pasos:

1. Acceder en 

   Administración→Cuentas por Pagar→Modificación Fecha Contabilización de Documentos.

2. En la ventana  DEUDAS REGISTRADAS PARA MODIFICACIÓN DE FECHAS DE CONTABILIZACIÓN  en el campo de Contabilización muestra automáticamente la fecha actual de contabilización, se ingresa manualmente o haciendo clic en el calendario la nueva fecha del documento de la deuda que se desea modificar.
3. Dar clic en el botón de GUARDAR.