Esta aplicación permite la actualización de la fecha de forma manual, es importante que todos los usuarios no estén trabajando en Novohit, ya que al comenzar el cierre del día para evitar inconsistencias en los datos automáticamente desconecta a todos los usuarios que estén en el sistema. Una vez ejecutada la aplicación el sistema cambiara la fecha.
La pantalla inicial muestra las siguientes sección:
Cierre Diario: Se realiza el cierre del día.
Status del cierre diario :Muestra la información referente al ultimo cierre diario: fecha, hora y usuario.
La Actualización General del Sistema o Cierre del día, puede ser realizada en forma automática o manual.
Actualización del día manual
Para realizar la actualización manualmente, ser realizan los siguientes pasos:
Dirigirse a Configuraciones → Cambio de Fecha por Cierre Día
Presionar el botón COMENZAR AUDITORIA en la sección Cierre Diario
Se mostrara el cuadro para confirmar el cierre diario presionar en uno de los siguientes botones:
ACEPTAR: Se ejecutara el cierre del día.
CANCELAR: Se interrumpe el proceso de cierre del día
En la sección Cierre Diario se mostrara el siguiente mensaje:
En la sección Status del cierre diario desplegara la información la ultima actualización.
Una nueva actualización manual se puede realizar dependiendo de la cantidad de horas que se tienen implementado. En caso extraordinario que se requiera modificar la cantidad de horas, se puede solicitar a través de un ticket en helpdesk .
Actualización del día automáticamente
Colocar un ticket a través de helpdesk solicitando la activación del cierre automático indicando la hora del cierre.