La preasignación de habitaciones permite asignar habitaciones a una reserva que tiene llegada futura o para el día actual antes de que se presente el pasajero, con el objetivo de agilizar el registro del huésped y de satisfacer requerimientos especiales de la reservación.
Para entrar a preasignación seleccione:
Front Office → Recepción → Preasignación
Se mostrará una pantalla con dos ventanas:
- Ventana SELECCIÓN DE RESERVA: es la ventana de búsqueda de reservaciones con los siguientes parámetros:
- Reserva: indique la clave de reservación a buscar.
- Huésped, Apellido - Nombre: indique al menos uno para realizar la búsqueda con ese dato.
- Agencia: indique la agencia o empresa para realizar la búsqueda con esta información.
- Fecha de Llegada, Desde - Hasta: indican la fecha de llegada de la reserva.
- Ventana RESERVACIONES: permite seleccionar una reserva en particular para preasignarle habitación.
- Se abrirá la ventana de preasignación:
- En la ventana superior podrá ver el detalle de la reservación.
- En la ventana inferior verá las características de las habitaciones y la cantidad de habitaciones que deberá preasignar.
- En color verde se resaltarán las habitaciones que tienen el mismo tipo de habitación reservado.
- Cada habitación mostrará en color gris cuando esté vacía sucia al lado izquierdo del número de la habitación, y del lado derecho verá las características de cada habitación.
- Se abrirá la ventana de preasignación:
- Seleccione la habitación a preasignar y haga clic en el botón en ASIGNAR.
- Podrá ver del lado derecho que aparecerá el número de la habitación preasignada.
- Cuando la reservación sea de grupo en esa ventana se irán acumulando todas las habitaciones preasignadas.
- Si quisiera cambiar la habitación preasignada podrá eliminarla con el botón ELIMINAR.
- Una vez preasignada la habitación haga clic en el botón SALIR.
- Regresará a la ventana inicial y podrá ver que la reservación ya tiene preasignada la habitación en la columna llamada Asignadas.
