En este módulo se definen los paquetes que podrán ser aplicados a las reservaciones, para entrar seleccione:
Front Office → Reservaciones → Definir Paquetes
En la pantalla podrá ver tres secciones con la siguiente información:
- Sección Agregar / Editar Paquetes permite crear el nombre del paquete con los siguientes parámetros:
- Paquete: permite seleccionar el tipo de tarifa que se usará para el paquete.
- Nombre del paquete: define el nombre del paquete.
- Habilitado: indica si el paquete se encuentra en operación (habilitado).
- Moneda: tipo de moneda que se utilizará en el paquete a crear.
- Tarifa por día: esta casilla tiene dos funciones excluyentes:
- Seleccionar esta casilla indica que la tarifa del paquete se cargará cada día de la estancia reservada.
- No seleccionar esta casilla indica al sistema que realice sólo un cargo por el total de la estancia, este cargo se realiza la primera noche de la estancia.
- Botones:
- Guardar: salva la información ingresada.
- Borrar: elimina el paquete seleccionado.
- Ignorar: ignora los cambios realizados y regresa la pantalla al inicio.
Tarifa por Día
- Para que la aplicación de los paquetes sea correcta debe existir una coordinación entre las áreas de ventas, reservaciones y recepción.
- Sección Paquetes Registrados: muestra en una lista todos los paquetes que se tienen.
- Sección Agregar / Editar Componentes de Paquetes: permite agregar o quitar componentes al paquete:
- Nombre del paquete: es el nombre previamente definido en la ventana superior izquierda.
- Componente: permite seleccionar concepto de facturación que se utilizará para aplicar el paquete en la cuenta del huésped. Estos conceptos de facturación de definen previamente de acuerdo a las políticas del hotel.
- Es variable: esta casilla indica si el componente que se está agregando podrá variar cuando se haga un descuento al paquete. Se recomienda que esta casilla sólo se aplique al concepto de Renta de Habitación.
- Cantidad: deberá indicar la cantidad del mismo componente que incluirá el paquete.
- Monto: deberá indicar el monto o tarifa del componente, este monto deberá ser unitario novohit® realizará el cálculo automáticamente dependiendo de la cantidad de componentes.
- Botones:
- Agregar: guarda la información del componente agregado.
- Ignorar: elimina los cambios realizados para dejar el formulario listo para empezar una nueva captura.
Una vez creado un paquete se deben agregar componentes, eso se hace seleccionado el paquete haciendo clic en el icono de Lápiz amarillo y se mostrará la Sección de Componentes de Paquetes:
- Sección Componente del Paquete: mostrará los componentes del paquete que se irán agregando o eliminando al paquete seleccionado.
- Seleccione los componentes que tengan terminación PQT o PRG.
- Si requiere un nuevo componente o simplemente no aparece en la lista el componente a utilizar, solicite al área de soporte de Novohit su creación vía help.novohit.com
| Componente | Descripción |
|---|---|
| Nombre del Paquete | Aparecerá el nombre del paquete que haya seleccionado para editar. |
| Componente | Seleccione de la lista desplegable el componente a utilizar. |
| Es Variable | Asigne por lo menos un componente variable, se sugiere que sea el Concepto de Habitación PQT. |
| Cantidad | Indica la cantidad a considerar para cada componente, por ejemplo:
|
| Monto |
|
| Botón Agregar | Hacer clic en este botón para agregar el componente que se está parametrizando. |
| Botón Ignorar | Hacer clic en este botón, eliminará todos los cambios realizados dejando el formulario limpio para empezar con otro concepto. |
- El parámetro variable le permitirá modificar el valor de venta del Paquete, permitiendo que el concepto que tenga la característica de Variable absorberá la modificación del precio. El. Cuando se hace un descuento al paquete o cuando se tiene que realizar un sobrecargo adicional.
- De no tener asignado un componente de paquete como "Variable" provocará que si asignan el paquete a una habitación con una tarifa diferente a la definida no se realizará el cargo de la renta, por que el sistema no encuentra ningún componente que sea Variable.
Se recomienda que esta casilla sólo se aplique al concepto de Renta/Habitación y que lo agreguen cada vez que creen un paquete
Las tarifas de paquetes se manejan igual que las de habitaciones, es decir se aplican las tarifas que tienen asignadas las agencias en sus temporadas y el tipo de moneda depende de la moneda dela agencia, esto permite entre otras cosas que un mismo paquete pueda ser vendido a diferentes precios por muchas agencias dependiendo de la fecha de venta y evita tener que definir el mismo paquete muchas veces si se quiere vender a diferentes precios,
El precio capturado en la definición de paquetes se utiliza como base para recalcular el precio de sus componentes cuando se aplica una tarifa diferente a la tarifa con que fue definido.
Cambiar o editar un paquete
Seleccione:
Front Office → Reservaciones → Definir Paquetes
- Se abrirá la pantalla descrita arriba.
- Vaya a la sección Agregar / Editar Paquetes y seleccione el paquete a cambiar haciendo clic en el Icono de Lápiz ubicado justo del lado izquierdo en la línea del paquete.
- Verá que se mostrará la información del paquete en la sección inferior.
- En la ventana Agregar / Editar Paquetes podrá modificar el nombre, moneda, habilitar / deshabilitar.
- En la ventana Agregar / Editar Componentes de Paquetes podrá agregar o quitar componentes al paquete.
- En la ventana Componentes del Paquete podrá seleccionar componentes que quiera modificar o eliminar.
Deshabilitar un paquete
Para deshabilitar un paquete, haga clic en el icono de Lápiz, en la sección Agregar / Editar Paquetes desactive la casilla llamada Habilitado.
No se recomienda eliminar paquetes ya que estos contienen información estadística que podría ser afectada, cuando no desee usar más un paquete sólo deshabilítelo.
Definir Paquete
