Esta aplicación permite comparar las cotizaciones de mercancías ya registradas con anterioridad, obteniendo una orden de compra como resultado de la comparación efectuada.
Se accesa en
Administración → Control Inventarios →Cotizaciones y Compras→Compara Cotizaciones y Genera Orden de Compra
La pantalla inicial muestra las siguientes ventanas:
BUSCA COTIZACIONES REGISTRADAS Permite realizar búsqueda de Cotizaciones ya registradas.
SELECCION DE COTIZACIONES PARA COMPARATIVO Despliega las Cotizaciones registradas, permitiendo mostrarlos de acuerdo a los filtros de Proveedor, # Cotización, Fecha, Centro Costo y Estatus seleccionados en la búsqueda. En esta ventana se donde se realiza la comparación de cotizaciones.
Buscar Cotizaciones
Se pueden realizar búsquedas de cotizaciones ya registradas, para ser comparadas; realizando los siguientes pasos:
En la ventana de BÚSCA DE COTIZACIONES REGISTRADAS, capturara uno, varios o todos los campos siguientes:
Campo
Descripción
Proveedor
Seleccionar el proveedor del in box o Todos
Centro de Costo
Elegir un centro de costo en particular o Todos
# Cotización
Número de la cotización registrada.
Fecha
Capturar día de la cotización dd/mm/aaaa, o hacer click en el calendario.
Usuario Capturó
Seleccionar un usuario en especial o todos
Hacer click en el botón de BUSCAR. En la ventana SELECCIÓN DE COTIZACIONES PARA COMPARATIVO se mostrara las cotizaciones o desplegará el mensaje "No hay registros".
Comparativo de Cotizaciones
Esta herramienta nos permite realizar la comparación de varias cotizaciones de diferentes proveedores ya registradas; realizando los siguientes pasos:
En la ventana de SELECCION DE COTIZACIONES PARA COMPARATIVO, hacer click en el check box de la columna "Sel" a lado izquierdo de los proveedores de las cotizaciones que se van a comparar.
Dar click en el botón de COMPARA COTIZACIONES.
Se mostrara la ventana COMPARATIVO DE COTIZACIONES señalado en amarillo los costos unitarios mas bajos. Se puede modificar la sugerencia de las cotizaciones haciendo click en el precio del producto.
Para elegir los precios por menor costo se hace click en el botón SELECCION AUTOMATICA DE PRECIOS POR MENOR COSTO
Una vez seleccionados los productos dar click en el botón VISTA PRELIMINAR DE ORDENES DE COMPRA A GENERAR se mostrara las ordenes de compras a generar.
Si se esta de acuerdo con la información presentada dar click en el botón de GENERAR ORDENES DE COMPRAS, si no dar click en el botón de REGRESAR.
Si se eligió generar las ordenes de compras se mostrara en la pantalla las ordenes de compras generadas haciendo click en el numero de orden de compra se desplegara en la pantalla la orden de compra imprimir, modificar o actualizar.