Conforme a las características de la compañía, la utilización y propiedades de los productos se definirán los tipos de inventarios a los que pertenecerán sus productos dentro del o los almacenes que tenga la compañía. Por ejemplo: Alimentos, bebidas, Vinos y Licores, Amenities, artículos de aseos, Imprenta, etc.
Después de definir los tipos de Inventarios, se darán de alta en novohit® realizando los siguientes pasos:
Se ingresa en
Configuraciones→Configuración Back Office→Inventarios→Tipos Inventarios y Vínculos Almacén
En la ventana REGISTRA TIPOS DE INVENTARIOS se captura la información de los siguientes campos
Campo
Descripción
Nombre*
Denominación del tipo de Inventario, debe ser alfanumérico y contener hasta 50 caracteres.
Hacer click en el check box de los siguientes campos^ para indicar de manera afirmativa:
Activo^
Indicar que el tipo de inventario esta activo. Al desactivarse se deshabilita el tipo de inventario con lo cual ya no se efectúa operaciones ni se despliega en ninguna aplicación.
Precio de Venta^
Determina si se utiliza el precio de venta en el tipo de inventario.
Asiento Contable^
Define si se genera un asiento contable por este tipo de inventario.
Costeo Recetas/Formulas^
Define que se utiliza en este tipo de inventario el costeo de recetas o formulas.
Uso interno^
Determina si el tipo de inventario es para uso propio o interno.
Compras directas^
Se utiliza para definir la aplicación de compras en forma directas.
Orden*
Secuencia de ordenamiento de los Tipos de Inventario cuando se desplieguen en alguna aplicación. Debe ser numérico.
Dar click en el botón de AGREGAR.
* Campos obligatorios.
Haciendo click en el icono EDITAR del Tipo de Inventario en la ventana TIPOS DE INVENTARIOS se puede modificar, desactivar incluso borrar. El borrar no se debe realizar si ya se realizaron operaciones con el segmento para no afectar la integridad de la información registrada.
Vínculos Almacén
La compañía puede tener uno o mas almacenes o bodegas, en las cuales se almacenan los productos y/o artículos.
En esta aplicación se relacionar los diferentes tipos de inventarios que tiene definidos con el almacén o almacenes que le corresponda.
Para asignar el tipo de Inventario al almacén que corresponda, se realizaran los siguientes pasos:
Se ingresa en
Configuraciones→Configuración Back Office→Inventarios→Tipos Inventarios y Vínculos Almacén
En la ventana REGISTRA TIPOS DE INVENTARIOS POR ALMACEN se elige la información de los siguientes campos
Campo
Descripción
Tipo de Inventario*
Seleccionar el tipo de inventario que se asignara al almacén o bodega
Almacén*
Elegir a que almacén o bodega se asigna el tipo de inventario seleccionado.
Dar click en el botón de AGREGAR.
* Campos obligatorios
Haciendo click en el icono EDITAR del Tipo de Inventario asignado al almacén en la ventana TIPOS DE INVENTARIOS POR ALMACEN se puede modificar, incluso borrar. El borrar no se debe realizar si ya se realizaron operaciones con el tipo de inventario vinculado al almacén para no afectar la integridad de la información registrada.