Las temporadas en Novohit son el modo en el que se configuran los Tarifarios y sus Restricciones para cada Canal o Agencia en Novohit. Las temporadas permiten crear los tarifarios más simples hasta los más complejos con un alto numero de permutaciones (rate mixing). Tambien permiten derivar, por lo que el módulo de Temporadas de Novohit le permite al departamento de Ventas del Hotel crear toda la planificación de ventas de todos los canales: directos, online, offline y corporativo.

Tip
El módulo de Temporadas de Novohit le permite al departamento de Ventas del Hotel crear toda la planificación de ventas de todos los canales: directos, online, offline y corporativo.

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Table of Contents

Definir o Crear temporadas

Luego de registrar la agencia o empresa como segundo paso se debe definir las temporadas (Rate Plans) de cada una. En esta sección se definen las temporadas y sus tarifas asociadas según las agencias y empresas registradas. Cada vez que se quiera cargar una tarifa a una agencia o empresa se deberá crear la temporada y luego agregar sus tarifas por tipo de habitación.

Para definir temporadas debe entrar en: Front Office → Ventas → Define Temporadas y Tarifas por Agencia

La pantalla mostrará las siguientes secciones:

Sección

Status
colour Blue title Busca Agencia

, permite seleccionar la agencia o empresa a la que se le va a trabajar.

Sección

Status
colour Blue title Define Temporada para ...

, es el formulario para crear o modificar temporadas.

Sección

Status
colour Blue title Temporadas Definidas para ...

, muestra las temporadas ya creadas que pertenecen a la agencia o empresa seleccionada en la primer sección.

Sección

Status
colour Blue title Envio de TariFas y Restricciones hacia Siteminder

, permite enviar masivamente las Tarifas y Restricciones hacia Siteminder. Esta opción solo está activa solo si este servicio está contratado.

Sección

Status
colour Blue title Envio de TariFas y Restricciones hacia hotelrsv

, permite enviar masivamente las Tarifas y Restricciones hacia hotelRSV. Esta opción solo está activa solo si este servicio está contratado.

Para crear una temporada habrá que realizar los siguientes pasos:

1. Seleccione la agencia o empresa: para ello puede escribir las primeras letras del nombre de la Agencia o empresa en la sección

   Status
   colour Blue title Busca Agencia

   , Novohit empezará a filtrar los datos y aparecerán los nombres que coincidan, deberá hacer clic sobre la agencia o empresa que esté buscando, que quiera asignar temporadas, y hacer clic en el botón

   Status
   colour Blue title Buscar

   .

2. Si la agencia o empresa tiene temporadas se mostrarán en la sección

   Status
   colour Blue title Temporadas Definidas para ...

   , de lo contrario se mostrará en blanco con la indicación "No Records". Debajo estará el Icono

   Status
   colour Green title insertar

   , hacemos clic en él para iniciar un nuevo registro. 

Warning
Advertencia Cada vez que se quiera ingresar una nueva temporada debe hacer clic en el Icono Status colour Green title insertar , de esa forma limpiará el formulario evitando modificaciones accidentales en otro registro

Al hacer clic en el Icono

Status
colour Green title insertar

 notará que la sección Define Temporada se limpiará y estará preparada para crear la nueva temporada:

Una vez que se haya completado los campos de la temporada debe hacer clic en el Botón

Status
colour Blue title guardar

 y aparecerá la temporada en la sección

Status
colour Blue title Temporadas Definidas para ...

.

Hasta aquí se ha definido la temporada con sus restricciones básicas, el siguiente paso es cargar las tarifas y restricciones avanzadas para dicha temporada para cada tipo de habitación.

Editar o modificar los valores Generales de una Temporada en

Status
colour Blue title Define Temporada para ...

Si requiere editar o modificar las características generales (Nombre) para ello sólo debe seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar la agencia o empresa de la sección

   Status
   colour Blue title BUSCA AGENCIA

   .

2. Se mostrarán las temporadas en la sección

   Status
   colour Blue title Temporadas Definidas para ...

   , seleccione la temporada que desea editar presionando el ícono del

   Status
   colour Yellow title Lapiz

   .

3. Se mostrará la información general y restricciones generales de la temporada en la sección

   Status
   colour Blue title Define Temporada para ...

    Podrá modificar cualquier dato de este formulario, al terminar haga clic en el botón

   Status
   colour Blue title Guardar

   .

Info
Recuerde: al presionar Status colour Blue title Guardar , se ejecutarán los cambios para esta temporada y para las Temporadas Derivadas (si aplica), así como envíos a Siteminder o a hotelRSV (si aplica). Esto puede demorar según la cantidad de días, tipos de habitación, la cantidad de temporadas que deriven y el Ancho de Banda con que se cuente.

Note
Si su velocidad de internet es muy baja o por debajo de nuestro estándares WAN esto puede afectar el envío de datos Asegurarse de cumplir con los requisitos WAN.

Cargar, Editar o Modificar Tarifas y Restricciones de una Temporada ya creada

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Una vez creada la temporada (ver paso anterior), el siguiente paso es cargar las tarifas para dicha temporada, para cada Tipo de Habitación y para cada Tipo de Tarifa.

Seleccione la temporada creada haciendo clic en el Icono de

Status
colour Yellow title editar

de la sección

Status
colour Blue title Temporadas Definidas para ...

. Se abrirá la temporada en la sección

Status
colour Blue title Define Temporada para ...

 y se mostrarán las secciones donde se cargarán las tarifas:

Sección

Status
colour Blue title Promociones Definidas a la Temporada

donde aparecerán las Promociones (Codigos o Cupones) asignadas a esta temporada. Las Promociones se pueden definir en Define Promociones.

Tarifas por tipo de habitación

En la sección

Status
colour Blue title Tarifas por tipo de habitación

se editan las tarifas a nivel de toda la temporada para esta agencia o canal. Los valores que se graben en estos campos aplicarán para todos los días a menos que se ingresen valores en la sección. La tarifa ingresada en estos campos aplicarán de manera continua durante toda la temporada.

Info

Si la configuración del hotel lo permite se podrán cargar tarifas por persona o por habitación. Si la Agencia registrada tiene configuradas las Tarifas por persona o ambas (por Habitación y por Persona) se desplegarán campos para cada uno donde deberá ingresar las tarifas. Coloque un ticket si requiere asistencia para las tarifas por persona, ya que se puede realizar de dos formas: por Tipos de Tarifa (Single, Doble, Triple) o por Tarifa Adulto/Niño.

                                         

Para guardar las tarifas a nivel de toda la temporada, presione

Status
colour Blue title Guardar Tarifas

en la sección

Status
colour Blue title Tarifas por tipo de habitación

.

Info
Recuerde: al presionar Status colour Blue title Guardar Tarifas , se ejecutarán los cambios para esta temporada y para las Temporadas Derivadas (si aplica), así como envíos a Siteminder o a hotelRSV (si aplica). Esto puede demorar según la cantidad de días, tipos de habitación, la cantidad de temporadas que deriven y el Ancho de Banda con que se cuente.

Note
Si su velocidad de internet es muy baja o por debajo de nuestro estándares WAN esto puede afectar el envío de datos Asegurarse de cumplir con los requisitos WAN.

Tarifas y restricciones por día y tipo de habitación

La sección o Grid

Status
colour Blue title Tarifas y restricciones por día y tipo de habitación

permite editar las tarifas y restricciones para días específicos dentro de la temporada. Los valores ingresados en esta sección tendrán prioridad sobre los valores ingresados en

Status
colour Blue title Tarifas por tipo de habitación

.

Si algún campo de

Status
colour Blue title Tarifas y restricciones por día y tipo de habitación

está vacío, aplicarán los valores de tarifas definidos en la sección o Grid anterior, es decir, en

Status
colour Blue title Tarifas por tipo de habitación

.

Image Removed

Image Added

Image Added

Para un mejor manejo de las restricciones en un periodo determinado, puedes elejir la cantidad de registros a mostrar solo con ingresar una fecha desde, la cantidad de dias a visualizar y selecciones en boton

Image Added

o bien puedes navegar por los datos de acuerdo al rando de dias a partie de la fecha desde tan solo moviendo los

Image Added

Tip
Esta es una forma donde se pueden controlar las acciones de Revenue Management incrementando o decrementando la tarifa en fechas específicamente identificadas.

Para guardar las tarifas a nivel de toda la temporada, presione

Status
colour Blue title Guardar Tarifas y restricciones por día

en la sección

Status
colour Blue title Tarifas y restricciones por día y tipo de habitación

.

Info
Recuerde: al presionar Status colour Blue title Guardar Tarifas y restricciones por día , se ejecutarán los cambios para esta temporada y para las Temporadas Derivadas (si aplica), así como envíos a Siteminder o a hotelRSV (si aplica). Esto puede demorar según la cantidad de días, tipos de habitación, la cantidad de temporadas que deriven y el Ancho de Banda con que se cuente.

Note
Si su velocidad de internet es muy baja o por debajo de nuestro estándares WAN esto puede afectar el envío de datos Asegurarse de cumplir con los requisitos WAN.

Condiciones por Periodos (Bulk update - Modificación Masiva de Tarifas y Restricciones)

Usted puede modificar Tarifas y Restricciones diarias de manera masiva en la sección

Status
colour Blue title Aplica condiciones por periodos

. 

Para modificar Tarifas, Restricciones de manera masiva (bulk) en una temporada, siga estos pasos:

Seleccione la temporada en cuestión. En la sección Aplica Condiciones por Periodo:

Seleccione el rango interno a la temporada para elegir un periodo de terminado, o bien deje el rango por defecto pre-seleccionado

Por cada tipo de habitación, elija cuales son las condiciones a modificar chequeando o activando la casilla correspondiente, las opciones son:

Tarifa Habitación (solo para temporadas maestras, el sistema no le permitirá modificar tarifas de temporadas derivadas)

Tip
Si quiere agregar una tarifa: coloque el monto; si quiere eliminar una tarifa y dejar el valor por defecto a nivel global de la temporada: elimine el contenido de la casilla.

LOS (Length of Stay) o MinStay (Minimum Stay): periodo de estadía

Indicar el número de noches mínimo o exacto para que aplique esta temporada.

Note

Atención: este valor puede ser LOS (exacto) o MINSTAY (mínimo / a partir de). Por default, el valor ingresado es MINSTAY, pero si usted requiere LOS (exacto) favor solicitarlo por ticket para modificar el parámetro Rsv_Nights_MinStay_Or_LOS LOS = Length of Stay, se refiere a numero exacto de noches de estadía. LOS = 3 es exactamente 3 noches, no más. MinStay = Minumum Stay, se refiere a un mínimo numero de noches de estadía. MinStay = 3 quiere decir 3 o más noches.

Tip
Si quiere agregar un numero de noches de estadía mínima (o exacta): coloque el numero de noches; si quiere eliminar la restricción de LOS y dejar el valor por defecto a nivel global de la temporada: elimine el contenido de la casilla.

CLOSE o noche cerrada

Tip
Si quiere cerrar la noche para este tipo de habitación: active o chequee la casilla CLOSE; si quiere eliminar la restricción de CLOSE y dejar el valor por defecto a nivel global de la temporada: deseleccione la casilla.

Seleccione el día de la semana o Toda La semana.

Presione el botón

Status
colour Blue title Aplica condiciONES POR PERIODO

Info
Recuerde: al presionar Status colour Blue title Aplica condiciONES POR PERIODO , se ejecutarán los cambios para esta temporada y para las Temporadas Derivadas (si aplica), así como envíos a Siteminder o a hotelRSV (si aplica). Esto puede demorar según la cantidad de días, tipos de habitación, la cantidad de temporadas que deriven y el Ancho de Banda con que se cuente.

Note
Si su velocidad de internet es muy baja o por debajo de nuestro estándares WAN esto puede afectar el envío de datos Asegurarse de cumplir con los requisitos WAN.

Una vez que el proceso concluya, la pagina recargará, los cambios se verán reflejados en la parrilla o tabla Tarifas y Restricciones por Día y Tipo de Habitación para AGENCIA

Note
Si su velocidad de internet es muy baja o por debajo de nuestro estándares WAN esto puede afectar la aplicación del Bulk Update. Asegurarse de cumplir con los requisitos WAN.

Ejemplos de Aplica Condiciones por Periodo (Bulk Update)

Para cerrar de domingo a jueves seleccionar la fila CLOSE ambas columnas y proseguir con los demás pasos

Para abrir Viernes y Sabado, seleccionar CLOSE la primera columna y dejar des-seleccionada la segunda. Luego proseguir con los demás pasos.

Tarifas x Temporadas x PAQUETE

Sección

Status
colour Blue title Tarifas x Temporadas x PAQUETE para

sólo para los casos que apliquen, en esta sección se ingresarán las tarifas para Paquetes.

Si su hotel no tiene paquetes o programas turísticos compuestos, se deben dejar en blanco.

Notas importantes

Bulk Update (condiciones por periodo) aplican para la temporada en cuestión, pero si la temporada es maestra, aplicarán para todas las temporadas hijas o derivadas.

Para ver los cambios, verifique el Grid Tarifas y restricciones por día y tipo de habitación para AGENCIA.

Recuerde, si en el grid de tarifas diarias los campos están en blanco, quiere decir que aplican las condiciones globales de la temporada.

No aplicarán las condiciones para fechas pasadas (no es necesario)

Vea los de talles de las Temporadas Derivadas 

Tip

Para eliminar una condición, simplemente elija la condición a eliminar del tipo de habitación en cuestión, deje el campo vacío y presione el botón Aplica condiciones por Periodo, por ejemplo, si desea quitar la condición de Tarifa para todos los lunes de la habitación DELUXE, simplemente presione check Tarifa Habitación de la columna Aplica que corresponda a DELUXE, deje el campo Tarifa Hab vacío, luego active solo check en el Lunes de esa misma fila y presione Aplica condiciones por Periodo

Temporadas Derivadas

Include Page
Temporadas Maestras y Derivadas Temporadas Maestras y Derivadas

Sync con Siteminder

Para sincronizar Tarifas y Restricciones desde Novohit hacia el Channel Manager de Siteminder (OTAs, GDS) vea Sync entre Novohit y SiteMinder Channel Manager

Info
Si no hay valores definidos para las tarifas en ningún campo a nivel de Tarifas por tipo de habitación o a nivel de Tarifas y restricciones por día, Novohit no enviará nada a Siteminder para este rango de fechas.

Sync con hotelRSV

Para sincronizar Tarifas y Restricciones desde Novohit hacia el IBE (Internet Booking Engine) de hotelRSV, vea Sync con hotelRSV