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Campo | Descripción | ||
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Reserva | Ingrese el código de la reserva a buscar.
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ID Fiscal (RFC o RUT) | Puede realizar búsquedas por RFC (México) o RUT (Chile) | ||
Huésped | Apellido: Ingrese al menos un apellido del cliente de la reserva. | ||
Nombre: Ingrese el nombre del cliente de la reserva | |||
Agencia | Puede realizar búsqueda de reservas para una Agencia o Empresa en específico. | ||
Status | Las búsquedas se pueden realizar por el estatus de la reserva (no garantizada, garantizada, cancelada y Presupuesto) | ||
Fecha Llegada (Desde / Hasta) | Puede realizar búsquedas en un rango de fechas de llegada indicando la Fecha Desde y la Fecha Hasta | ||
Fecha Límite | Indique una fecha para que la consulta muestre sólo las reservas que tienen esa fecha límite. | ||
Fecha de Verificación | Indique una fecha para que la consulta muestre sólo las reservas que tienen esa fecha de verificación. | ||
Botón Registrar Reserva | Haciendo clic en este botón se iniciará el proceso de reservación de habitaciones (individual o grupo). | ||
Botón Buscar Reserva | Haga clic en este botón para realizar la búsqueda de acuerdo a los parámetros indicados en esta tabla. |
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Columna | Descripción | ||
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Tipo de Habitación | Muestra todos los tipos de habitación del hotel. | ||
TOT | Indica el total del inventario para cada tipo de habitación. | ||
Disp | Indica la disponibilidad para cada tipo de habitación.
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# Hab | En este campo debe indicar la cantidad de habitaciones a reservar, puede ser desde uno hasta el total del inventario disponible. | ||
Adultos | Indique la cantidad de adultos permitidos en el tipo de habitación, esta cantidad puede variar debido a la parametrización particular de cada hotel. | ||
Niños Pagan | Indique la cantidad de niños que pagarán tarifa. | ||
Niños Gratis | Indique la cantidad de niños que no pagarán. | ||
Fechas de consulta | Se mostrará la tarifa para cada día, por columnas, del rango de fachas consultadas.
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Botón Acepta Selección | Haga clic en este botón para aceptar los cambios y empezar a ingresar los datos de la reserva. |
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La columna Allot aparecerá en la ventana
Status | ||||
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Verifique que los Allotment estén correctamente asignados a cada Agencia.
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Columna | Descripción |
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Sel | Hacer clic en el icono de Lápiz seleccionará el registro y lo ingresará en la reserva. |
Info | Hacer clic en el icono de Lupa le permite consultar su histórico de ese huésped como se muestra en la siguiente imagen. |
Huésped | Muestra los nombres de los huéspedes enlistados. |
Muestra el correo electrónico de los huéspedes de la lista para enviar notificaciones. | |
Dirección | Muestra la dirección de los huéspedes de la lista. |
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Campo | Descripción | ||||||||
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| Se ingresa los datos del huésped consultando la base de datos del histórico de huéspedes según lo explicado en el punto anterior. | ||||||||
Fecha de Reserva | El registro de esta fecha lo hace el sistema automáticamente. | ||||||||
Fecha de Llegada | El registro de esta fecha lo hace el sistema automáticamente y lo toma de la fecha indicada como fecha de llegada. | ||||||||
Fecha Límite | Esta fecha indica hasta cuándo se podrá mantener esta reserva sin garantía.
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Fecha de Verificación |
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Nombre Grupo | En caso de aplicar, seleccione de la lista desplegable el grupo al que pertenece la reserva. | ||||||||
Garantía | Monto: Indique la cantidad de la garantía de la reserva. | ||||||||
Tipo: Seleccione de la lista desplegable el tipo de forma de pago utilizada para garantizar la reserva. | |||||||||
Comprobante: En caso de tener el folio de un comprobante o número de operación ingréselo en este campo. | |||||||||
Confirmada | Seleccione esta casilla para indicar al sistema que la reserva está garantizada.
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Presupuesto | Seleccione esta casilla para indicar al sistema que la reserva se encuentra en estado de Presupuesto.
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Origen de Venta | Seleccione de la lista desplegable el canal por medio del cual se originó la reserva. | ||||||||
Categoría de Atención | Seleccione de la lista desplegable el tipo de categoría de atención que debe recibir el huésped. | ||||||||
Plan | Seleccione de la lista desplegable el tipo de plan de alimentos asociado a la reserva. | ||||||||
Tipo de Huésped | Seleccione de la lista desplegable la categoría de huésped. | ||||||||
Notas | Ingrese notas adicionales a la reserva, estas notas se enviarán al cliente al momento de grabar la reserva.
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Botón
| Este botón se encuentra en la parte superior de la sección Información de Reserva, al hacer clic en él se grabará la reserva, generará un código y enviará un correo electrónico al huésped.
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Reenviar copia de correo de Confirmación de Reservación
Puede reenviar una copia del correo de confirmación de una reservación al huésped o cualquier otro destinatario ingresando en la reservación Front Office → Reservaciones → Reserva Habitación
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Recuerde que el sistema enviará una copia a todos los correos del hotel dados de alta en Configuraciones → Front Office → Hotel Actualiza Información
Info |
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Como visto en pasos anteriores, al crear una reserva, el sistema enviará un correo de confirmación de una reservación al huésped titular dado de alta al momento de capturar la reservación si es que se capturó el correo en su ficha de huésped. |
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Note |
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